Als Senior Dossierbeheerder Logistieke Expeditie

ben je verantwoordelijk voor een volledige opvolging van import- en exportdossiers binnen de logistieke keten. Je werkt met een vaste klantenportefeuille en organiseert het transport, de opslag en de overslag van goederen van A tot Z volgens het “one-stop-shop” principe.

• Beheer en opstarten van dossiers voor diverse goederenstromen, waaronder soft commodities, staal, grondstoffen, chemicaliën, non ferro en hout.
• Coördinatie en communicatie met rederijen, transporteurs, douaneafdeling, interne transportafdeling, magazijnen en diverse leveranciers voor een vlotte afwikkeling van het traject.
• Fysieke controle van goederen bij aankomst en vertrek op de terminal en het voorzien van correcte logistieke documentatie zoals BL’s, magazijninstructies en paklijsten.
• Verwerking in operationele systemen voor een correcte en tijdige opvolging op administratief vlak.
• Klantgerichte rapportering over het verloop van dossiers en het proactief informeren over statussen, issues of wijzigingen.
• Facturatie van geleverde logistieke diensten bij dossierafsluiting, met een strikte naleving van procedures.
• Toepassen van incoterms en correcte douanedocumentatie verzorgen, inclusief administratieve ondersteuning voor de douane.
• Flexibele dossieraanpak in functie van de specifieke kenmerken en vereisten van de te behandelen goederen.

Talenkennis vereist: uitstekend Nederlands, praktische kennis van Engels en Frans.
Systemen: vlotte beheersing van MS Office en gemakkelijk kunnen werken met bedrijfseigen software.