Homini
Homini
Home

JobsMissionsMediaUse cases
You can reach us anytime via
hello@homini.be

Vacancies

Find your dream job

General Administrator

28/07/2025
PermanentBelgiumOn site
Copied to clipboard
Job description

"Navigeer naar succes met Homini, dé brug tussen talent en uitmuntende opportuniteiten binnen de arbeidsmarkt. Als voorloper in wervingsdiensten, matchen we toptalent met topbedrijven in diverse sectoren. Met onze expertise en toewijding streven we naar duurzame relaties en succesvolle plaatsingen. Bij Homini staat elk individu centraal; we vinden de perfecte match, keer op keer."


Vandaag zijn wij op zoek naar een gedreven general administrator voor een vooraanstaand bedrijf in de warehousing en distributie.


Jouw verantwoordelijkheden:

·       Je stelt documenten op volgens de voorgeschreven richtlijnen.

·       Je registreert data, bereidt rapportages voor, voert controles uit en corrigeert waar nodig.

·       Je beheert het klassement en zorgt voor correcte toegang tot het archief.

·       Je voert verschillende administratieve taken uit in opdracht van je teamleader en collega's.

·       Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de mailbox.

·       Je doet opzoekwerk in opdracht van je teamleader.

·       Je zorgt voor een nauwkeurige administratieve verwerking en volgt deadlines op.

Profile description

·       Je beschikt over een Zeer goede kennis Nederlands, goede kennis Engels of Duits is een groot pluspunt.

·       Je bent stressbestendig en je bent iemand die meedenkt om processen te verbeteren.

·       Je vindt vlot je weg binnen Microsoft Office, voornamelijk binnen Excel en Outlook.

·       Je kan rapporteringen en analyses maken, maar je kan deze ook interpreteren.

·       Je bent communicatief en detailgericht ingesteld.

Wat je kan verwachten:

·       Locatie: 2060 Antwerpen.

·       Je wordt onderdeel van een hechte groep getalenteerde professionals die elkaar ondersteunen en aanmoedigen om samen nieuwe grenzen te verleggen.

·       We bieden een competitief salaris tussen de €2400 en €3000, afhankelijk van ervaring en kwalificaties. Inclusief een volledig pakket aan extralegale voordelen.

·       Ben je effectief de witte raaf voor deze job? Dan bekijken we samen even hoe we je loon verwachting kunnen matchen met deze rol.

·       Makkelijk te bereiken met auto of openbaar vervoer.

Job location:
Antwerpen 2060 Antwerp, Belgium
Copied to clipboard

Similar jobs

Supply Chain, Logistics & Procurement
24/09/2025

Senior Expediteur Projectlogistiek

Als Senior Expediteur Projectlogistiek ben je verantwoordelijk voor het organiseren en coördineren van internationale transporten. Je behandelt breakbulk, special cargo en out of gauge ladingen en bent betrokken bij iedere stap, van offerte tot facturatie.Coördineren en organiseren van complexe zendingen binnen internationale projecten.Volledig beheer van dossiers: opstellen en controleren van documentatie zoals transportpapieren, waivers, vergunningen en certificaten.Verzamelen, coderen en beheren van goedereninformatie en dossiervorming in het G360-systeem.Plannen, boeken en opvolgen van transporten bij diverse leveranciers en vervoerders.Up-to-date houden van shipping logs en logistieke systemen, inclusief klant specifieke platforms.Dagelijkse communicatie met klanten, leveranciers, rederijen, overseas agents en interne afdelingen om een optimale goederenstroom te waarborgen.Adviseren over internationale formaliteiten, documentatievereisten en kosten.Informeren van klanten over de voortgang van zendingen en proactief bijsturen bij afwijkingen of knelpunten.Zorgvuldig opstellen, controleren en afhandelen van facturen, met opvolging van accruals.Waarborgen van naleving van internationale wet- en regelgeving (zoals IMDG, GDP, incoterms).Deze functie vraagt om een diepgaande kennis van freight forwarding, het hanteren van uitzonderlijke ladingen en een gestructureerde aanpak in een internationale, dynamische omgeving.

PermanentBelgiëHybrid
Finance
16/09/2025

Cost Control Executive

Als Cost Control Executive binnen de maritieme logistiek lever je een directe bijdrage aan de financiële beheersing van internationale transportstromen. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het monitoren, analyseren en optimaliseren van operationele kosten verbonden aan zowel inkomende als uitgaande scheepsbewegingen.Analyseren en berekenen van voorlopige reiskosten op basis van scheepsgegevens, rekening houdend met strikte deadlines.Bijhouden en actualiseren van een interne en handmatige database met kostengegevens.Zorgdragen voor correcte eindafrekeningen van operationele kosten en tijdige registratie van leveranciersfacturen in een ERP-systeem zoals SAP.Kostengerelateerde administratieve taken, zoals het verwerken van uitgaven rondom bemanning en accurate vastlegging daarvan.Signaleren van afwijkingen en trends binnen de kostenstromen en het doen van onderbouwde voorstellen ter optimalisatie van processen.Nauwe samenwerking met collega’s uit finance, operations en met externe partners.Rapporteren aan het hoofd van de Cost Control afdeling om financiële processen te stroomlijnen en het operationele rendement te verhogen.De functie vereist een goed begrip van cost controlling, financiële analyse, budgettering en uitgebreide vaardigheden in Excel. Affiniteit met logistieke processen en ervaring met ERP-systemen vormen een waardevolle aanvulling. De voertalen zijn Nederlands en Engels, waarmee de administratieve en rapportagetaken consequent en nauwkeurig worden uitgevoerd.

PermanentBelgiumHybrid
Supply Chain, Logistics & Procurement
05/09/2025

Junior Export Coördinator

Wat ga je doen?Als Booking Care Executive ben jij hét aanspreekpunt voor onze klanten tijdens het hele boekingsproces. Je zorgt voor een vlotte en correcte registratie van alle inkomende boekingen en start vervolgens de administratieve verwerking van de transportdossiers op. Jij zorgt dat klanten zich onderweg geen zorgen hoeven te maken. Hierbij horen bijvoorbeeld:Bevestigen van boekingen en opvolgen van lopende dossiersSignaleren en behandelen van speciale vereisten, zoals gevaarlijke goederen of temperatuurgevoelige zendingenChecken van de binnenkomende informatie op volledigheid en kwaliteitSamenwerken met ons eigen transportbedrijf voor het regelen van voortransportOverleggen met verschillende interne én externe collega’s om alles soepel te laten verlopenRegistreren en bijhouden van je administratie, volgens onze proceduresDetecteren van verbeterpunten in onze processen en deze bespreken met het teamOndersteunen van klanten bij het gebruik van nieuwe digitale toolsIn deze rol werk je veel samen met je directe collega’s en rapporteer je aan de Booking Care Teamlead. Daarnaast is er binnen je dagelijkse werk vaak overleg met de transportplanning, sales en externe partners.Functiefocus: Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van het boekingsproces binnen het transportmanagement, met een focus op kwalitatieve en tijdige uitvoering.Vaardigheden die je gebruikt: onderhandelingstechnieken, logistieke coördinatie en projectmatig werken komen geregeld aan bod in deze functie.Talen: Je werkt dagelijks in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.

PermanentBelgiumOn site
Supply Chain, Logistics & Procurement
05/09/2025

Dossierbeheerder import/export

Als Senior Dossierbeheerder Logistieke Expeditieben je verantwoordelijk voor een volledige opvolging van import- en exportdossiers binnen de logistieke keten. Je werkt met een vaste klantenportefeuille en organiseert het transport, de opslag en de overslag van goederen van A tot Z volgens het “one-stop-shop” principe.Beheer en opstarten van dossiers voor diverse goederenstromen, waaronder soft commodities, staal, grondstoffen, chemicaliën, non ferro en hout.Coördinatie en communicatie met rederijen, transporteurs, douaneafdeling, interne transportafdeling, magazijnen en diverse leveranciers voor een vlotte afwikkeling van het traject.Fysieke controle van goederen bij aankomst en vertrek op de terminal en het voorzien van correcte logistieke documentatie zoals BL’s, magazijninstructies en paklijsten.Verwerking in operationele systemen voor een correcte en tijdige opvolging op administratief vlak.Klantgerichte rapportering over het verloop van dossiers en het proactief informeren over statussen, issues of wijzigingen.Facturatie van geleverde logistieke diensten bij dossierafsluiting, met een strikte naleving van procedures.Toepassen van incoterms en correcte douanedocumentatie verzorgen, inclusief administratieve ondersteuning voor de douane.Flexibele dossieraanpak in functie van de specifieke kenmerken en vereisten van de te behandelen goederen.Talenkennis vereist: uitstekend Nederlands, praktische kennis van Engels en Frans.Systemen: vlotte beheersing van MS Office en gemakkelijk kunnen werken met bedrijfseigen software.

PermanentBelgiëOn site

The perfect match is only one step away.

Send us your CV directly and we will put you in touch with one of our specialised recruiter who will guide you in the search of your dream job!

Phone number
Phone
Candidates

Testimonials

Become part of our dynamic professional community and unlock your potential to create an impact.

Stay up to date with our latest news!