Als Assistent-Expediteur Import binnen de maritieme sector beheer je zelfstandig importdossiers van A tot Z, na een grondige interne opleiding. Je bent een sleutelfiguur in het logistieke proces en draagt bij aan een efficiënte afhandeling van maritieme zendingen.

• Klantencontact: Je onderhoudt vlot contact met klanten over binnenkomende opdrachten en speelt flexibel in op hun wensen.
• Containerboekingen: Je regelt de reservering van containers bij buitenlandse partners en volgt de status nauwgezet op.
• Zending opvolgen: Je monitort de voortgang van importzendingen en communiceert proactief over verwachte aankomsttijden.
• Douanesamenwerking: Je werkt samen met de douaneafdeling, zorgt voor correcte en tijdige inklaring en volgt maritieme wetgeving en procedures.
• Kaai-afhandeling & Levering: Je organiseert de terminalafhandeling in de haven van Antwerpen en coördineert het transport tot bij de eindklant.
• Documentenbeheer: Je stelt de noodzakelijke transport- en importdocumenten op en bewaart overzicht over het dossier.
• Facturatie: Je bereidt de facturatie voor, volgt deze nauwkeurig op, en stemt af met de financiële afdeling waar nodig.

Je komt terecht in een teamgerichte omgeving waarin maritieme veiligheid, klantenrelatiebeheer, compliance en importdocumentatie centraal staan. Je werkt in nauw overleg met diverse interne en externe partners en houdt rekening met internationale maritieme regelgeving. Bij deze veelzijdige functie ligt de nadruk op een vlekkeloze logistieke doorstroming, accurate administratie en een uitstekende service naar de klant toe. Taalvaardigheid in Nederlands, Frans en Engels is noodzakelijk voor het vlot uitvoeren van de dagelijkse communicatietaken binnen deze dynamische omgeving.