Homini
Homini
Accueil

JobsMissionsMédiaÉtudes de cas
Contactez-nous à tout moment via
hello@homini.be

Nos dernières offres

Rechercher une opportunité par mot-clé

Executive Management Assistant

28/07/2025
PermanentBelgiëHybrid
Lien copié
Description du poste

Functiebeschrijving:

Als Executive Management Assistant fungeer je als hét centrale aanspreekpunt binnen het directiesecretariaat. Je bent verantwoordelijk voor de strategische coördinatie en het beheer van complexe agenda’s en deadlines van directieleden. Efficiënt agendabeheer, prioritering van urgente zaken en het bewaken van structuur behoren tot je kerntaken.

  • Kalenderbeheer en coördinatie: Strategisch plannen en afstemmen van afspraken, reizen en deadlines, met continue vooruitblik op prioriteiten.
  • Communicatie en filtering: Je beheert de eerste lijn van inkomende correspondentie en verzoeken, zowel intern als extern, en filtert deze op relevantie en urgentie.
  • Vergaderingen & documentatie: Voorbereiden en opvolgen van vergaderingen, het opstellen en verwerken van notulen, en betrouwbaar beheer van vertrouwelijke dossiers.
  • Documentbeheer: Kritisch nalezen, structureren en voorzien van eerste feedback op rapporten, voorstellen en presentaties. Beheren van documenten en versies.
  • Evenementenorganisatie: Je neemt de volledige praktische organisatie van vergaderingen, reizen en events op jou, tot in de puntjes geregeld.
  • Wagenparkbeheer: Operationele opvolging van het wagenparkbeheer, met administratieve controle en ondersteuning waar nodig.
  • Facturatie & administratie: Accuraat verwerken van facturen en ondersteuning bieden rond administratieve processen.
  • Directiesecretariaat: Creëren van een professioneel en verzorgd secretariaat, inclusief representatief onthaal van bezoekers en ordelijk houden van de meetingruimtes.
  • Stakeholder communicatie: Professioneel communiceren met diverse interne en externe stakeholders, zowel in het Nederlands als in het Engels.

Deze functie vereist dagelijkse zelfstandigheid, kritische beoordeling van informatie en het vooruitdenken op directieniveau binnen een internationale organisatie. Affiniteit met de maritieme of logistieke sector is een plus, maar leergierigheid en discretie zijn essentieel.

Description du profil

Wij zoeken kandidaten die zich herkennen in een integere, zelfstandige en vooruitdenkende werkstijl. Wie bij ons excelleert, combineert discretie met een natuurlijke professionaliteit en fungeert als betrouwbare buffer rondom het management.

  • Communicatief sterk en diplomatisch: Kandidaten die zich op elk niveau soepel en representatief uitdrukken, zowel in het Nederlands als Engels. Zij voelen zich comfortabel in contact met uiteenlopende interne en externe stakeholders en weten altijd de juiste toon te kiezen.
  • Georganiseerd, gestructureerd en veerkrachtig: Een scherpe focus op prioriteiten en structuur is essentieel. Wij zoeken mensen die met gemak overzicht bewaren bij complexiteit en meerdere verantwoordelijkheden moeiteloos combineren.
  • Sterk in zelfstandigheid en initiatief: Ons ideale profiel denkt vooruit, anticipeert op behoeften en onderneemt proactief actie – zonder steeds aansturing nodig te hebben. Besluitvaardigheid en het bieden van eerste feedback zijn vanzelfsprekend.
  • Discreet en betrouwbaar: Ervaring met het behandelen van vertrouwelijke informatie mag niet ontbreken. Wij vertrouwen op iemand die integer handelt en het belang van discretie begrijpt.
  • Oog voor detail en servicegericht: Kandidaten die blijk geven van een verzorgd voorkomen, representativiteit en een hoge standaard in alles wat zij doen, leveren een professionele indruk aan bezoekers en directie.
  • Ervaren en leergierig: Een solide achtergrond van minimaal vijf jaar in een veeleisende, ondersteunende functie is vereist. Kennis van de maritieme of logistieke sector is een pluspunt, maar vooral honger naar nieuwe inzichten in onze sector en processen wordt gewaardeerd.
  • Flexibel en tot in de puntjes georganiseerd: Wij stellen een kandidaat op prijs die op het klassieke administratieve werkterrein zorgt voor foutloze ondersteuning én energie krijgt van het minutieus organiseren van evenementen, reizen of vergaderfaciliteiten.

Kandidaten tonen zich betrokken, servicegericht en dragen actief bij aan een professioneel directiesecretariaat waarin discretie, structuur, rust en optimisme centraal staan.

Lieu de travail:
Antwerpen 2030 Antwerpen, België
Lien copié

Opportunités similaires

Supply Chain, Logistics & Procurement
24/12/2025

Trainee logistiek

Navigeer naar succes met Homini, dé brug tussen talent en uitmuntende opportuniteiten binnen de arbeidsmarkt. Als voorloper in wervingsdiensten, matchen we toptalent met topbedrijven in diverse sectoren. Met onze expertise en toewijding streven we naar duurzame relaties en succesvolle plaatsingen. Bij Homini staat elk individu centraal; we vinden de perfecte match, keer op keer.Voor ons team logistiek & distributie zoeken we: Trainee LogistiekJouw verantwoordelijkheden:Deze traineeship biedt je de kans om de fundamenten van logistieke processen en supply chain‑activiteiten stap voor stap te leren kennen. Je ondersteunt verschillende afdelingen en krijgt de kans om mee te werken aan analyses, rapporteringen en optimalisaties. Dit is een rol gericht op groei: je combineert praktische uitvoering met analytische inzichten en draagt bij aan lopende projecten binnen de logistieke organisatie.• Je helpt bij het opmaken van analyses en rapporteringen voor diverse logistieke afdelingen• Je beheert en controleert data in systemen om de efficiëntie van processen te waarborgen en waar mogelijk te verbeteren• Je voert eerste kritische data‑analyses uit en verzorgt interpretatie, synthese en rapportage van de resultaten• Je ondersteunt administratieve en projectmatige opvolging binnen de logistieke activiteiten• Je ondersteunt leidinggevenden bij uiteenlopende taken en loopt mee in verschillende processen• Je werpt een kritische blik op bestaande procedures en denkt mee over mogelijke verbeteringen• Je beheert agendaplanningen, organiseert vergaderingen en stelt verslagen opJouw ideale achtergrond:Je bent een gemotiveerde starter met interesse in logistiek, supply chain en procesoptimalisatie. Je wil leren, groeien en jezelf ontwikkelen binnen een dynamische logistieke omgeving met ruimte voor initiatief.• Je beschikt over een hoger diploma, bij voorkeur met logistieke, supply chain, commerciële of administratieve achtergrond• Je bent leergierig, gemotiveerd en hebt interesse in data‑gestuurde processen• Je communiceert duidelijk en professioneel in het Nederlands en Engels• Je hebt een goede kennis van Microsoft Office, met name Excel, Word en Outlook• Je bent analytisch ingesteld en werkt zorgvuldig• Je bent flexibel ingesteld en kan goed samenwerken in een team• Je beschikt bij voorkeur over een rijbewijs BWat je kan verwachten:• Plaats van tewerkstelling in de regio Antwerpen• Een boeiende traineeship waarin je brede logistieke kennis opbouwt en ervaring opdoet met diverse aspecten van supply chain en logistiek• Je komt terecht in een dynamische en ondersteunende werkomgeving met ruimte om te leren en jezelf te ontwikkelen• Marktconform salaris met groeikansen; ben je de witte raaf voor deze rol? Dan bekijken we samen hoe we je loonverwachting kunnen matchen• Mogelijkheid tot flexibiliteit in werkorganisatie en een omgeving waarin initiatief gewaardeerd wordt• Ref: 64862

PermanentBelgiumOn site
Supply Chain, Logistics & Procurement
24/12/2025

Trainee Douane

Navigeer naar succes met Homini, dé brug tussen talent en uitmuntende opportuniteiten binnen de arbeidsmarkt. Als voorloper in wervingsdiensten, matchen we toptalent met topbedrijven in diverse sectoren. Met onze expertise en toewijding streven we naar duurzame relaties en succesvolle plaatsingen. Bij Homini staat elk individu centraal; we vinden de perfecte match, keer op keer.Voor ons team logistiek & distributie zoeken we: Trainee DouaneJouw verantwoordelijkheden:Als Trainee Douane krijg je een brede en leerrijke inwerkperiode waarin je wordt klaargestoomd om een volwaardige specialist te worden op vlak van douanegerelateerde processen. Je werkt actief mee aan uiteenlopende projecten, ondersteunt je team en vormt een aanspreekpunt voor interne stakeholders. Je rol is gericht op leren, meewerken en groeien binnen een dynamische en wisselende context.• Je levert ondersteuning bij verschillende douane‑ en administratieve projecten binnen het team• Je werkt mee aan analyses, inschattingen en beslissingen rond procedures en wetgeving• Je verzamelt en verwerkt informatie, zodat je kennis van processen continu groeit• Je werkt samen met interne collega’s en stakeholders om projecten soepel te laten verlopen• Je ondersteunt collega’s bij dagelijkse taken en leert van verschillende facetten binnen de functieJouw ideale achtergrond:Je bent een gemotiveerde starter of recent afgestudeerde met interesse in douane, administratie en logistieke processen. Je wilt leren, groeit graag binnen een team en bent klaar om jezelf te ontwikkelen tot een betrouwbare medewerker binnen een professionele context.• Je beschikt over een hoger diploma (bij voorkeur in logistiek, commercie, administratie of gelijkwaardig door ervaring)• Je hebt een uitstekende kennis van Nederlands en Engels; kennis van Frans en/of Duits is een pluspunt• Je hebt sterke analytische vaardigheden en gaat zorgvuldig te werk• Je bent leergierig, kan veel informatie verwerken en bent gemotiveerd om nieuwe kennis te verwerven• Je hebt een goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook)• Je bent collegiaal, werkt graag in teamverband en hebt een positieve werkhouding• In het bezit van rijbewijs B is een voordeelWat je kan verwachten:• Plaats van tewerkstelling in de regio Antwerpen• Een boeiende traineeship‑omgeving waarin je brede kennis opbouwt rond douane‑gerelateerde processen• Je komt terecht in een dynamische en hechte teamomgeving met ruimte om te groeien en jezelf te ontwikkelen• Marktconform salaris met duidelijke groeikansen; ben je de witte raaf voor deze rol? Dan bekijken we hoe we je loonverwachting kunnen matchen• Enthousiaste en professionele omgeving met leermogelijkheden en dagelijkse uitdagingen•Ref: 64861

PermanentBelgiumOn site
Supply Chain, Logistics & Procurement
23/12/2025

Dossierbeheerder Haven

Navigeer naar succes met Homini, dé brug tussen talent en uitmuntende opportuniteiten binnen de arbeidsmarkt. Als voorloper in wervingsdiensten, matchen we toptalent met topbedrijven in diverse sectoren. Met onze expertise en toewijding streven we naar duurzame relaties en succesvolle plaatsingen. Bij Homini staat elk individu centraal; we vinden de perfecte match, keer op keer.Voor ons team logistiek & distributie zoeken we: Logistiek Administratief Coördinator NatiewerkJouw verantwoordelijkheden:In deze functie ben je een essentiële schakel in de dagelijkse afhandeling van natiewerk en havengebonden logistieke operaties. Je zorgt voor een vlotte administratieve opvolging en stemt dossiers af met zowel klanten als operationele teams, waarbij nauwkeurigheid en planning centraal staan.• Je volgt logistieke dossiers op van aanvraag tot uitvoering en bewaakt deadlines en prioriteiten• Je verwerkt opdrachten en goederenbewegingen correct in de systemen• Je stelt laad- en losopdrachten, werkbonnen en bijhorende documenten op• Je maakt planningen op in overleg met het operationeel management en stuurt bij waar nodig• Je fungeert als aanspreekpunt voor interne medewerkers en klanten• Je bereidt facturatie voor op basis van uitgevoerde werkzaamheden en opslag• Je ziet toe op correcte naleving van veiligheids- en kwaliteitsproceduresJouw ideale achtergrond:• Je beschikt over een diploma secundair of hoger onderwijs, of gelijkwaardig door ervaring• Je hebt ervaring in een logistieke of administratieve functie, bij voorkeur in een haven- of terminalomgeving• Je begrijpt logistieke processen en kan vlot schakelen tussen administratie en planning• Je spreekt vlot Nederlands en kan je uitdrukken in Engels; kennis van Frans is een plus• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en blijft rustig in een dynamische omgeving• Je bent communicatief sterk en klantgericht• Je kan vlot overweg met MS Office en leert nieuwe systemen snel aanWat je kan verwachten:• Plaats van tewerkstelling in een havengebonden logistieke omgeving, vlot bereikbaar• Een professionele en collegiale werkomgeving met korte communicatielijnen• Een marktconforme verloning met een salarisrange afgestemd op ervaring en verantwoordelijkhedenBen jij de witte raaf voor deze rol? Dan bekijken we samen hoe we je loonverwachting kunnen matchen• Aanvullende voordelen zoals maaltijdcheques, verzekeringen en extra verlofdagen• Flexibiliteit binnen de werkorganisatie en ruimte voor professionele groei en opleiding• ref: 582222

PermanentBelgiumOn site
Supply Chain, Logistics & Procurement
23/12/2025

Loketbediende Haven

Navigeer naar succes met Homini, dé brug tussen talent en uitmuntende opportuniteiten binnen de arbeidsmarkt. Als voorloper in wervingsdiensten, matchen we toptalent met topbedrijven in diverse sectoren. Met onze expertise en toewijding streven we naar duurzame relaties en succesvolle plaatsingen. Bij Homini staat elk individu centraal; we vinden de perfecte match, keer op keer.Jouw verantwoordelijkheden:Als loketbediende Haven ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve afhandeling van logistieke dossiers aan het loket. Je bent het aanspreekpunt voor chauffeurs, waarbij je chauffeursgegevens invoert en hen aan het loket bedient. Je onderhoudt telefonisch contact met klanten en opdrachtgevers en zorgt voor de invoer en uitslagen in het stocksysteem.Stockopvolging en nauwkeurige telling van goederen;Administratieve verwerking van ladingen en lossingen van vrachtwagens;Opstellen van werkbonnen ter voorbereiding van de facturatie;Opvolging en rapportering van verschillende trafieken binnen het logistieke proces;Beheren van douanedocumenten en verzekeren van correcte verwerking;Bieden van algemene administratieve ondersteuning binnen de afdeling;Efficiënt gebruik van MS Office en andere IT-systemen in de dagelijkse werkzaamheden.Jouw ideale achtergrond:In deze functie is een goede kennis van het Nederlands noodzakelijk en werk je regelmatig in het Engels. Je werkt binnen een dynamisch team in een havenbedrijf waar je zowel zelfstandig als in samenwerking projecten administratief en logistiek ondersteunt. Je speelt een essentiële rol in het waarborgen van een vlotte stroom van goederen en correcte administratieve opvolging, met veel aandacht voor milieu- en veiligheidsrichtlijnen.Ervaren binnen de maritieme of logistieke sector – Je hebt reeds enkele jaren ervaring waardoor je vlot je weg vindt in een havenomgeving en je moeiteloos kan schakelen tussen verschillende logistieke processen.Punctueel en administratief sterk – Je werkt zeer nauwkeurig, met oog voor detail en correcte opvolging van administratieve procedures. Je houdt ervan processen tot in de puntjes af te handelen.Communicatief vaardig – Je legt gemakkelijk contact met mensen, zowel aan het loket als telefonisch. Je weet helder te communiceren met chauffeurs, klanten en collega’s, ook wanneer de druk toeneemt.Vlot met MS Office en digitaal onderlegd – Je werkt actief en zelfstandig met digitale tools en applicaties en bent snel weg met nieuwe systemen.Talenkennis – Je beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands en kan je goed uitdrukken in het Engels. Kennis van andere talen is een troef.Flexibel en stressbestendig – Je houdt van variatie en kan omgaan met wisselende planningen. Je blijft kalm en efficiënt, zelfs tijdens drukke momenten.Oplossingsgericht en zelfstandig – Je denkt mee in functie van het team en het werkproces, neemt initiatief en grijpt kansen om problemen zelfstandig aan te pakken.Servicegericht en behulpzaam – Je stelt de klant steeds centraal, helpt graag anderen en draagt een positieve houding uit aan het loket én daarbuiten.Bewust van milieu en veiligheid – Je bent alert voor risico’s en volgt veiligheids- en milieuregels strikt op, uit zorg voor collega’s en omgeving.Collegiaal en loyaal – Je beschouwt het team als je tweede familie, werkt vlot samen en levert een constructieve bijdrage aan een warme en ondersteunende werksfeer.Wij verwelkomen kandidaten met een passie voor de logistieke en maritieme sector, die op zoek zijn naar een stabiele job in een hecht team en graag meebouwen aan betrouwbare samenwerkingen.Wat je kan verwachten:Marktconform loonMaaltijdchequesGroepsverzekering Hospitalisatieverzekering Extra vakantiedagen Voltijds contract van onbepaalde duur Opleidingen en trainingen Familiale, collegiale werksfeerCafetariaplan (keuzevoordelen zoals fietslease, extra verlofdagen, enz.)Bedrijfsactiviteiten zoals:FamiliedagAfterworksCulturele en sportieve teambuildingsActiviteiten rond Sinterklaas en PasenRef: 80860

PermanentBelgiumOn site
Engineering
17/12/2025

Productiemanager

Omschrijving van de functieAls Productiemanager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse leiding en optimalisatie van de productieafdeling. Je speelt een centrale rol in het waarborgen van veiligheid, kwaliteit en rendement van de productieprocessen. Je werkt nauw samen met je team en collega-teamleaders om productiedoelstellingen te realiseren en continue verbeteringen door te voeren. Je bent het aanspreekpunt voor technische vraagstukken, personeelsbeheer en operationele uitdagingen. Je combineert sociale vaardigheden met technische kennis en bent gedreven door het zien van concrete resultaten van je team.Belangrijkste verantwoordelijkheden:Leiden en coachen van het productieteam om prestaties, veiligheid en kwaliteitsnormen te handhaven en verbeterenMonitoren en optimaliseren van KPI's op het gebied van veiligheid, kwaliteit en rendementIdentificeren van knelpunten in productieprocessen en implementeren van verbeteringsmaatregelenSamenwerken met collega-teamleaders en andere afdelingen om projecten en doelstellingen gezamenlijk te realiserenTechnische problemen analyseren en oplossen in samenspraak met het teamZorgen voor naleving van veiligheids- en kwaliteitsstandaarden in de productieomgevingCommuniceren met stakeholders, partners en collega's op verschillende niveausBijdragen aan een cultuur van voortdurende verbetering en innovatieProfiel van de kandidaatWe zoeken een gedreven professional met leidinggevende ambitie die zich thuis voelt in een productieomgeving. Je bent analytisch ingesteld, hebt een brede kijk op zaken en durft deze ter discussie te stellen. Je beschikt over sterke communicatievaardigheden, enthousiasme en zelfvertrouwen om een team te motiveren. Je bent teamgericht, open in communicatie en zoekt naar samenwerking om gezamenlijk doelstellingen te bereiken.Vereiste ervaring en expertise:Masterdiploma of gelijkwaardige ervaringVertrouwdheid met een productieomgevingIdealiter eerste ervaring met leidinggeven of teammanagementVloeiende beheersing van Nederlands en Engels; basiskennis van Frans is een voordeelAnalytische en probleemoplossende vaardighedenKennis van KPI's en procesoptimalisatieKwaliteiten en werkwijze:Leergierig en bereid om continu bij te lerenSterke leiderschapsvaardigheden met vermogen om teams te coachen en motiverenDynamisch en gericht op continue verbeteringHeldere en open communicatie; durft standpunten in te nemen en te beargumenterenTeamgericht met focus op gezamenlijke projectrealisatieProactief in het aanpakken van technische en operationele uitdagingenImpact van de rol en succes:In deze functie zie je rechtstreeks de resultaten van jouw inzet en die van je team, wat je dagelijks motiveert. Je maakt deel uit van een stabiel en groeiend bedrijf waar je op een contract van onbepaalde duur werkt, met afwisseling tussen strategische samenwerking en praktische probleemoplossing.

PermanentBelgiumOn site
Business Administration
17/12/2025

Sales Assistant

Omschrijving van de FunctieAls Sales Assistant Gezondheid zul je een essentiële ondersteunende rol vervullen binnen een dynamisch en professioneel commercieel team. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van administratieve processen, het ondersteunen van verkoopactiviteiten en het faciliteren van naadloze communicatie tussen verschillende afdelingen in een internationale context. Deze veelzijdige positie combineert administratieve nauwkeurigheid met commerciële ondersteuning, waarbij je zowel zelfstandig als in teamverband werkt aan procesoptimalisatie en klanttevredenheid.Belangrijkste Verantwoordelijkheden:Ondersteuning van verkoopteams bij dagelijkse administratieve taken, orderverwerking en klantencommunicatieBeheer van verkoopgegevens, offertes en contracten met aandacht voor detail en nauwkeurigheidCoördinatie van communicatie tussen commerciële teams en interne afdelingen (logistiek, financiën, kwaliteit)Voorbereiding en onderhoud van verkoopsrapporten en analyses met behulp van Microsoft ExcelInvoer en beheer van gegevens in SAP-systemen en andere bedrijfsapplicatiesOndersteuning bij voorbereiding van presentaties, vergaderingen en commerciële evenementenMonitoring van deadlines, vervolgacties en follow-up met klanten en partnersBijdrage aan procesverbeteringen en optimalisatie van werkstromenOndersteuning van meertalige communicatie in Engels, Nederlands en FransProfiel van de KandidaatWe zoeken naar een ervaren professional met een sterke administratieve achtergrond en commerciële sensibiliteit. De ideale kandidaat beschikt over minstens zes jaar relevante ervaring in sales support of administratief gerichte functies, een formele opleiding in Administratie, Marketing of Office Management, en uitstekende taalvaardigheden in Engels, Nederlands en Frans. Je bent iemand die structuur en detail waardeert, die zelfstandig initiatief neemt, en die in een internationale, multiculturele omgeving gedijt.Vereiste Ervaring en Expertise:Minimaal 6 jaar ervaring in sales support, administratieve ondersteuning of vergelijkbare commerciële functiesBachelor-diploma in Administratie, Marketing, Office Management of verwante richtingVloeiende mondeling en schriftelijk kennis van Engels, Nederlands en FransZeer goede beheersing van Microsoft Excel (formules, draaitabellen, gegevensanalyse)Basiskennis van SAP of vergelijkbare ERP-systemen (een plus)Ervaring met orderverwerking, klantenbeheer en commerciële administratieKwaliteiten en Werkbenadering:Sterk administratief profiel met uitgesproken oog voor detail en structuurZelfstandigheid en vermogen om verantwoordelijkheid te nemen voor projecten en processenUitstekende communicatieve vaardigheden en vermogen om effectief samen te werken met diverse teamsProactieve houding gericht op procesoptimalisatie en efficiëntieFlexibiliteit en aanpassingsvermogen in een internationale, dynamische omgevingBetrouwbaarheid, nauwkeurigheid en sterke organisatorische vaardighedenImpact van de Rol en SuccesIn deze rol ben je het bindmiddel tussen commerciële teams en interne operaties, wat directe impact heeft op klantentevredenheid en operationele efficiëntie. Succes wordt gemeten door nauwkeurige administratie, snelle responstijden, en je bijdrage aan continue procesverbeteringen.

PermanentBelgiumOn site

Le job de vos rêves n’est plus qu’à un clic.

Envoyez-nous votre CV et nous vous mettrons directement en contact avec l'un de nos recruteurs spécialisés qui vous guidera dans la recherche de l'emploi de vos rêves !

Numéro de téléphone
Phone
Candidats

Témoignages

Rejoignez notre communauté active de professionnels et découvrez votre potentiel.

Pour vous tenir au courant de nos dernières actualités.