Homini
Homini
Home

JobsMissionsMediaUse cases
Je kunt ons altijd bereiken via
hello@homini.be

Onze laatste vacatures

Vind uw droombaan!

Tijdelijke Administratief Medewerker

17/04/2025
Fixed termBelgiumOn site
Kopiëren naar klembord
Functieomschrijving

Wij zijn op zoek naar een tijdelijke administratief medewerker voor een periode van 4-5 maanden. Deze rol is volledig on-site en richt zich op het verwerken van administratie achterstand.

Verantwoordelijkheden:

  • Beheer van facturen verwerking om de achterstand weg te werken.
  • Verwerken en beheren van aanvraag bestelbons.
  • Ondersteunen van algemeen administratieve taken en kantooronderhoudscoördinatie.

Vereiste vaardigheden:

  • Uitstekende vaardigheden in facturen verwerking.
  • Ervaring met bestelbonnen administratie en beheer.
  • Bekwaam in kantooronderhoudscoördinatie.

Taalvereiste: Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

In deze rol speel je een cruciale rol in het efficiënt wegwerken van administratieve achterstand en het ondersteunen van het dagelijkse kantoorbeheer. De positie vereist nauwkeurigheid, organiseerbaarheid en een gedegen kennis van administratieve processen.

Profielbeschrijving

Wij zijn op zoek naar kandidaten die briljant gedijen in een dynamische omgeving voor een tijdelijke administratieve MW positie van 4-5 maanden, volledig op locatie.

De ideale kandidaat heeft een sterke affiniteit met administratieve processen en is uitermate bedreven in het bijwerken en beheren van administratieve achterstanden zoals factuurverwerking en beheer van bestelbonnen.

Persoonlijke kwaliteiten en vaardigheden die we zoeken:

  • Consciëntieus en nauwkeurig: Sterke aandacht voor detail en de capaciteit om nauwgezet te werken aan het bijhouden van het administratieve werk.
  • Zelfstandig en proactief: In staat om taken zelfstandig aan te pakken en initiatief te nemen om problemen te identificeren en op te lossen.
  • Communicatief vaardig: Uitstekende beheersing van het Nederlands, zowel schriftelijk als mondeling.
  • Organisatorisch talent: Vaardig in het coördineren van kantoortaken en het onderhouden van een gestructureerde werkplek.

Onze ideale kandidaat is een junior professional die jongleert met verschillende taken binnen de zakelijke administratie en blijk geeft van sterke vaardigheden in factuurverwerking, beheer van bestelbonnen en coördinatie van kantooronderhoud. Samen met de solide beheersing van de Nederlandse taal, koesteren wij een kandidaat die zich snel kan aanpassen in ons team en kan bijdragen aan een efficiënte kantooromgeving.

Als je jezelf herkent in deze beschrijving, dan zien we graag je sollicitatie tegemoet!

Werklocatie:
Roderveldlaan 4 2600 Antwerpen, Belgium
Kopiëren naar klembord

Vergelijkbare banen

Supply Chain, Logistics & Procurement
16/10/2025

Loketbediende Warehousing

Navigeer naar succes met Homini, dé brug tussen talent en uitmuntende opportuniteiten binnen de arbeidsmarkt. Als voorloper in wervingsdiensten, matchen we toptalent met topbedrijven in diverse sectoren. Met onze expertise en toewijding streven we naar duurzame relaties en succesvolle plaatsingen. Bij Homini staat elk individu centraal; we vinden de perfecte match, keer op keer.Als Loketbediende Logistieke Administratie ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve behandeling van logistieke dossiers. Dit omvat onder andere de bediening van chauffeurs aan het loket en het verwerken van chauffeurgegevens. Dagelijks voer je telefonisch contact met klanten en opdrachtgevers en sta je in voor de in en uitslagen binnen het stocksysteem. Je zorgt voor stockopvolging en telling en bent betrokken bij de administratieve afhandeling van het laden en lossen van vrachtwagens. Verder ben je verantwoordelijk voor de opvolging en rapportering van diverse trafieken en de voorbereiding van werkbonnen ten behoeve van facturatie. Ook bied je algemene administratieve ondersteuning binnen de afdeling en verzorg je het verwerken van douanedocumenten.Zorg dragen voor correcte en volledige registraties in het systeemVerwerken en beheren van logistieke en douane documentenUp-to-date houden van stockoverzichten en uitvoeren van tellingenOpstellen van rapporten en overdracht van belangrijke info naar betrokkenenVoorbereiden van werkbonnen voor facturatieAdministratieve afhandeling van lossing en lading vrachtwagensJe rapporteert over lopende dossiers en verzorgt nauwkeurige administratieve handelingen op het gebied van stockbeheer, documentverwerking en douane. Je werkt flexibel in shiften tussen 6u en 18u en hanteert zowel de Nederlandse als Engelse taal in de dagelijkse communicatie.

PermanentBelgiumOn site
Supply Chain, Logistics & Procurement
16/10/2025

Loketbediende Havenwerk

Navigeer naar succes met Homini, dé brug tussen talent en uitmuntende opportuniteiten binnen de arbeidsmarkt. Als voorloper in wervingsdiensten, matchen we toptalent met topbedrijven in diverse sectoren. Met onze expertise en toewijding streven we naar duurzame relaties en succesvolle plaatsingen. Bij Homini staat elk individu centraal; we vinden de perfecte match, keer op keer.Als loketbediende havenwerk ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve afhandeling van logistieke dossiers aan het loket van een havenbedrijf. Je fungeert als aanspreekpunt voor chauffeurs, waarbij je nauwkeurig chauffeursgegevens invoert en hen efficiënt bedient aan het loket. Naast het klantcontact voer je telefonisch overleg met opdrachtgevers en klanten over logistieke stromen.Gegevensinvoer en gegevenscontrole in het stocksysteem voor inkomende en uitgaande goederen.Stockopvolging, waarbij je de administratieve verwerking en nauwkeurige telling van goederen verzorgt.Administratieve verwerking van ladingen en lossingen van vrachtwagens.Opstellen van werkbonnen ter voorbereiding van een correcte facturatie.Verwerken en beheren van douanedocumenten met aandacht voor correcte procedures.Opvolging en rapportering van trafieken binnen het logistieke proces.Bieden van algemene administratieve ondersteuning binnen de afdeling en het team.Dagelijks efficiënt gebruik van MS Office en andere relevante IT-systemen.In deze rol is een goede kennis van het Nederlands noodzakelijk; regelmatig gebruik van het Engels maakt deel uit van de werkzaamheden. Je werkt zowel zelfstandig als samen met collega’s om een vlotte goederenstroom en een correcte administratieve opvolging te garanderen, altijd met oog voor milieu- en veiligheidsrichtlijnen.

PermanentBelgiumOn site
Marketing, PR and Communication
01/08/2025

Coördinator Klantenadministratie

FunctieomschrijvingAls medewerker Customer Care ben je verantwoordelijk voor het beheer en de optimalisatie van klantrelaties binnen het customer care team. De functie richt zich op het klantgericht oplossen van vraagstukken en het coördineren van administratieve processen. Je draagt bij aan een optimale klanttevredenheid door het efficiënt afhandelen van verzoeken, klachten en administratieve handelingen.Relatiebeheer:Zorgdragen voor het actief onderhouden van klantrelaties via diverse communicatiekanalen.Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie met klanten.Registreren en opvolgen van klantinteracties volgens vastgestelde procedures.Klantondersteuning:Beantwoorden van klantvragen en oplossen van klachten op een professionele wijze.Identificeren en oplossen van geschillen en meedenken over structurele verbeteringen.Informeren van klanten over diensten en processen.Administratieve coördinatie:Verzamelen, beheren en controleren van klantgegevens.Uitvoeren van administratieve taken, rapportages en registraties in systemen zoals Google Sheets en Microsoft Excel.Zorgdragen voor efficiënte interne communicatie en afstemming tussen betrokken afdelingen.Procesoptimalisatie en projectondersteuning:Signaleren van knelpunten in processen en adviseren over verbeteringen in klantcontact.Ondersteunen bij de implementatie van projectmatige werkzaamheden of nieuwe klantgerichte initiatieven.Talenkennis:Dagelijkse werkzaamheden worden uitgevoerd in zowel Nederlands als Engels.Zorgdragen voor correcte schriftelijke en mondelinge communicatie in beide talen.De rol omvat het onderhouden van hoogwaardige klantrelaties, het waarborgen van een nauwkeurige administratie en het ondersteunen van interne processen binnen het customer care team. Accuratesse, resultaatgerichtheid en heldere communicatie zijn essentieel binnen deze functie.

PermanentBelgiëHybrid
Sales
28/07/2025

Customer Care Executive - Import/Export

FunctieomschrijvingAls Customer Care Executive - Import/Export ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten binnen de import- en exportsector. Je beheert de volledige customer journey van A tot Z, waarbij je klanten proactief en klantvriendelijk ondersteunt tijdens alle fases van hun dossier.Begeleiden van klanten doorheen het volledige logistieke proces bij import en export.Antwoorden op en opvolgen van klantvragen, opmerkingen en klachten via diverse communicatiekanalen in het Nederlands en Engels; gebruik van Frans en Duits is een pluspunt.Samenwerken met interne en externe partijen om snel tot efficiënte oplossingen te komen.Zorgdragen voor een correcte administratie en het opvolgen van procedures conform bedrijfsrichtlijnen.Planning en prioritering van taken volgens de vereiste deadlines en last-minute aanpassingen binnen een veranderende logistieke omgeving.Optimaliseren van klantrelaties via Customer Relationship Management en bijdragen aan teamcoördinatie.Bijdragen aan een soepel verlopend operationeel proces, waarbij je nauw samenwerkt met de teams van supply chain en kantoorbeheer.Rapporteren aan de Customer Care Teamlead inzake dossierstatus en relevante klantissues.Efficiënt gebruik maken van software en digitale tools bij het uitvoeren van dagelijkse taken.De focus in deze rol ligt op strakke tijdsplanning, klanttevredenheid en een accurate afhandeling van elk klantcontact in een dynamisch logistiek werkveld.

PermanentBelgiëHybrid
Supply Chain, Logistics & Procurement
28/07/2025

Customer Care Intermodal Executive

Customer Care Intermodal ExecutiveIn deze functie ben je verantwoordelijk voor een efficiënte en kwalitatieve dienstverlening naar klanten met betrekking tot (na)transporten van intermodale zendingen. Je beheert alle fases van het natransport en zorgt voor een vlekkeloze informatiedoorstroming tussen interne en externe stakeholders. Je treedt op als eerste aanspreekpunt voor klanten, zowel telefonisch als per mail, bij vragen of obstakels rondom inkomende intermodale zendingen.Coördineren van het volledige natransportproces en zorgdragen voor een soepele afhandeling.Bewaken van de accurate gegevensverwerking van transportinformate in het bedrijfssysteem.Toezien op het tijdig en correct verwerken van douanedocumenten.Zorgen voor duidelijke en tijdige communicatie tussen alle betrokken partijen voor een succesvolle opvolging van zendingen.Uitvoeren van administratieve taken zoals data-input en documentbeheer.Bijdragen aan interne teamcoördinatie voor een optimale workflow en samenwerking.Je rapporteert in deze rol rechtstreeks aan de Import Intermodal Teamleader en werkt nauw samen met diverse afdelingen binnen de organisatie om een hoog serviceniveau te waarborgen. In deze dynamische logistieke omgeving ben je verantwoordelijk voor het borgen van proceskwaliteit en klanttevredenheid door effectieve afstemming en samenwerking met stakeholders in binnen- en buitenland.

PermanentBelgiumOn site

De perfecte match is nog maar één stap hiervandaan.

Stuur ons direct uw CV en wij brengen u in contact met een van onze gespecialiseerde recruiter die u zal begeleiden in de zoektocht naar uw droombaan!

Telefoonnummer
Phone
Kandidaten

Referenties

Word deel van onze gedreven community en maak echte impact!

Blijf op de hoogte van het laatste nieuws.