Homini
Homini
Home

JobsMissionsMediaUse cases
Je kunt ons altijd bereiken via
hello@homini.be

Onze laatste vacatures

Vind uw droombaan!

Office Manager (Fleet & Contract Administratie)

08/05/2025
PermanentBelgiumHybrid2500 €3500 €
Kopiëren naar klembord
Functieomschrijving

Office Manager – Antwerpen | HOMINI
Voltijds | Ter plaatse | Startdatum: zo snel mogelijk

Bij Homini geloven we dat mensen op de eerste plaats komen – en dat begint in onze eigen kantoren.
We zijn op zoek naar een proactieve en mensgerichte Office Manager om het kloppend hart van onze hub in Antwerpen te worden. Van het creëren van een warme en gastvrije sfeer tot het zorgen dat alles op rolletjes loopt: jij speelt een sleutelrol in het bieden van de best mogelijke werkomgeving voor ons team.


🎯 Wat je gaat doen:

  • Beheren van kantoorbenodigdheden, keukenvoorraad, leveringen en faciliteiten
  • Coördineren met leveranciers en externe partners (schoonmaak, IT, onderhoud, enz.)
  • Ondersteunen van het onboardingproces van nieuwe medewerkers (denk aan: badges, welkomstpakketten, bureau-installatie, laptops, enz.)
  • Beheren van het wagenpark van onze kantoren in Antwerpen en Brussel
  • Administratieve ondersteuning van onze HR-afdeling (zoals: doktersbriefjes uploaden, afwezigheden bijhouden, enz.)
  • Organiseren van teammomenten en interne evenementen (want een goede sfeer hoort er gewoon bij!)


Profielbeschrijving

🔎 Wie jij bent:

  • Je hebt minstens 2 jaar ervaring in office, facility en/of fleet management
  • Je spreekt professioneel Nederlands en Engels, Frans is een pluspunt
  • Administratieve taken zijn voor jou geen uitdaging en vind je leuk uit te voeren
  • Je bent een geboren organisator met oog voor detail
  • Je bent een teamspeler die graag helpt en alles soepel laat verlopen
  • Je bent hands-on, zelfstandig en straalt positieve energie uit


Office Manager (Fleet & Contract Administratie)
Werklocatie
We zijn op zoek naar 1 functies.
Kopiëren naar klembord

Vergelijkbare banen

Supply Chain, Logistics & Procurement
30/05/2025

Customs Trainee

Customs TraineeIn deze veelzijdige traineeship-rol werk je mee binnen het douaneteam en ondersteun je vanaf dag één het volledige logistieke en administratieve proces rondom internationale zendingen. Je krijgt de kans binnen korte tijd kennis te maken met verschillende aspecten van douanewereld, logistiek management en ondersteunende ICT-processen.Verantwoordelijkheden Douane (Brokerage):Begeleiden en verwerken van douanedocumenten voor import- en exportzendingen.Zorgdragen voor naleving van de geldende wet- en regelgeving bij internationale handelstransacties.Ondersteunen bij het correct opstellen van aangiften en douanebescheiden.Monitoren van lopende aangiftes en nauw overleg met interne belanghebbenden.Projectplanning & -ondersteuning:Bijdragen aan het opstellen en bewaken van projectplanningen voor lopende logistieke processen.Ondersteunen in het structureren van werkprocessen en het opzetten van duidelijke projectplanningen binnen douane en logistiek.Nauw samenwerken met projectteams en meedenken over optimalisatie van werkmethoden.Ondersteuning op kantoor (Office Support):Administratieve verwerking en archivering van inkomende en uitgaande documenten.Aanleveren van rapportages met behulp van Microsoft Office-programma’s.Assisteren bij algemene kantoorwerkzaamheden ter ondersteuning van dagelijkse bedrijfsvoering.Stakeholder management:Onderhouden van contact met diverse interne teams en externe partners zoals leveranciers en douaneautoriteiten.Verrichten van voorbereidende werkzaamheden ter ondersteuning van vergaderingen en besprekingen met key stakeholders.Vereiste vaardigheden:Uitgebreide kennis en ervaring met Microsoft Office-toepassingen voor rapportages, planning en archivering.Basiskennis van en interesse voor douanedocumentatie en het logistieke afhandelingsproces van zendingen.Talenkennis:Nederlands (zeer goed, zowel mondeling als schriftelijk)Engels (zeer goed, zowel mondeling als schriftelijk)Frans (basis tot goed niveau)Duits (basis tot goed niveau)De functie biedt een boeiende introductie tot de wereld van internationale handel, douaneprocessen en logistieke coördinatie. Als Customs Trainee ben je dagelijks betrokken bij het afhandelen van douaneaangelegenheden, het administratief ondersteunen van projecten en het nauwkeurig beheren van documentatie in een internationale omgeving.

PermanentBelgiëOn site
Supply Chain, Logistics & Procurement
30/05/2025

Customs Manager Antwerpen

Functieomschrijving:Als Customs Manager ben je eindverantwoordelijk voor het Customs Departement, waarbij je leiding geeft aan de douane-experts en het documententeam vanuit het hoofdkantoor te Antwerpen centrum. Je zorgt voor een optimale personeelsplanning en volgt de operationele KPI’s nauwgezet op. Je analyseert en optimaliseert processen binnen de afdeling en implementeert na goedkeuring van de directie de voorgestelde verbeteringen.Verantwoordelijk voor compliance en correcte afhandeling van douanezaken door het team.Ondersteunen en begeleiden van de customer service afdeling met administratieve douanedocumentatie.Bewaken van interne kwaliteitsdocumenten en gezamenlijke samenwerking met andere afdelingen.Actief opstellen van doelen in lijn met het strategisch meerjarenplan en opvolgen van resultaten.Up-to-date houden van rapportages aan de directie en nauw overleg met de commerciële afdeling voor klantgerichte dienstverlening.Initiëren en begeleiden van verbetertrajecten en veranderingsmanagement binnen het team.Faciliteren en stimuleren van ontwikkeling en groei binnen jouw team.Verantwoordelijkheid dragen voor een efficiënte werkplekstrategie en faciliteitenbeheer.De rol vereist verder een analytische aanpak, uitstekende beheersing van MS Office (PowerPoint, Excel) en sterk strategisch denkvermogen. Goede beheersing van het Nederlands en praktische beheersing van het Engels zijn noodzakelijk. Je werkt nauw samen met douane-experts, warehouse administrators en het documents team voor een vlotte logistieke en administratieve flow.

PermanentBelgiëHybrid
Business Administration
28/05/2025

Analytische Aankoper

"Navigeer naar succes met Homini, dé brug tussen talent en uitmuntende opportuniteiten binnen de arbeidsmarkt. Als voorloper in wervingsdiensten, matchen we toptalent met topbedrijven in diverse sectoren. Met onze expertise en toewijding streven we naar duurzame relaties en succesvolle plaatsingen. Bij Homini staat elk individu centraal; we vinden de perfecte match, keer op keer." Vandaag zijn wij op zoek naar een gedreven analytische aankoper voor een vooraanstaand internationaal productiebedrijf actief in technologische oplossingen voor de landbouwsector.Dit innovatieve bedrijf ontwikkelt, produceert en verkoopt gespecialiseerde machines die het werk van landbouwers efficiënter en rendabeler maken. Met een duidelijke focus op kwaliteit, duurzaamheid en continue verbetering bieden zij hun klanten wereldwijd toekomstgerichte oplossingen. Bij hen krijg je de kans om deel uit te maken van een hecht, vooruitstrevend team waar initiatief en verantwoordelijkheid gewaardeerd worden. Jouw verantwoordelijkheden:• Je zorgt voor een correcte en actuele registratie van aankoopgegevens in het ERP-systeem (leveranciersinfo, prijsafspraken, contractdata…).• Je ondersteunt het aankoopteam met datagedreven inzichten en rapporteringen.• Je beheert en optimaliseert masterdata m.b.t. aankoopartikelen, verpakkingshoeveelheden en levertermijnen.• Je bewaakt contractvervaldata en helpt bij het voorbereiden van heronderhandelingen.• Je maakt analyses rond prijsfluctuaties, voorraadniveaus, leveranciersprestaties en markttendensen.• Je draagt actief bij aan digitale optimalisatietrajecten zoals EDI, VMI en verdere automatisering.

PermanentBelgiumOn site

De perfecte match is nog maar één stap hiervandaan.

Stuur ons direct uw CV en wij brengen u in contact met een van onze gespecialiseerde recruiter die u zal begeleiden in de zoektocht naar uw droombaan!

Telefoonnummer
Phone
Kandidaten

Referenties

Word deel van onze gedreven community en maak echte impact!

Blijf op de hoogte van het laatste nieuws.