Homini
Homini
Home

JobsMissionsMediaUse cases
You can reach us anytime via
hello@homini.be

Vacancies

Find your dream job

Office Manager (Fleet & Contract Administratie)

08/05/2025
PermanentBelgiumHybrid2500 €3500 €
Copied to clipboard
Job description

Office Manager – Antwerpen | HOMINI
Voltijds | Ter plaatse | Startdatum: zo snel mogelijk

Bij Homini geloven we dat mensen op de eerste plaats komen – en dat begint in onze eigen kantoren.
We zijn op zoek naar een proactieve en mensgerichte Office Manager om het kloppend hart van onze hub in Antwerpen te worden. Van het creëren van een warme en gastvrije sfeer tot het zorgen dat alles op rolletjes loopt: jij speelt een sleutelrol in het bieden van de best mogelijke werkomgeving voor ons team.


🎯 Wat je gaat doen:

  • Beheren van kantoorbenodigdheden, keukenvoorraad, leveringen en faciliteiten
  • Coördineren met leveranciers en externe partners (schoonmaak, IT, onderhoud, enz.)
  • Ondersteunen van het onboardingproces van nieuwe medewerkers (denk aan: badges, welkomstpakketten, bureau-installatie, laptops, enz.)
  • Beheren van het wagenpark van onze kantoren in Antwerpen en Brussel
  • Administratieve ondersteuning van onze HR-afdeling (zoals: doktersbriefjes uploaden, afwezigheden bijhouden, enz.)
  • Organiseren van teammomenten en interne evenementen (want een goede sfeer hoort er gewoon bij!)


Profile description

🔎 Wie jij bent:

  • Je hebt minstens 2 jaar ervaring in office, facility en/of fleet management
  • Je spreekt professioneel Nederlands en Engels, Frans is een pluspunt
  • Administratieve taken zijn voor jou geen uitdaging en vind je leuk uit te voeren
  • Je bent een geboren organisator met oog voor detail
  • Je bent een teamspeler die graag helpt en alles soepel laat verlopen
  • Je bent hands-on, zelfstandig en straalt positieve energie uit


Office Manager (Fleet & Contract Administratie)
Job location
We are looking to fill 1 positions.
Copied to clipboard

Similar jobs

Business Administration
13/05/2025

Analytische Aankoper

"Navigeer naar succes met Homini, dé brug tussen talent en uitmuntende opportuniteiten binnen de arbeidsmarkt. Als voorloper in wervingsdiensten, matchen we toptalent met topbedrijven in diverse sectoren. Met onze expertise en toewijding streven we naar duurzame relaties en succesvolle plaatsingen. Bij Homini staat elk individu centraal; we vinden de perfecte match, keer op keer." Vandaag zijn wij op zoek naar een gedreven analytische aankoper voor een vooraanstaand internationaal productiebedrijf actief in technologische oplossingen voor de landbouwsector.Dit innovatieve bedrijf ontwikkelt, produceert en verkoopt gespecialiseerde machines die het werk van landbouwers efficiënter en rendabeler maken. Met een duidelijke focus op kwaliteit, duurzaamheid en continue verbetering bieden zij hun klanten wereldwijd toekomstgerichte oplossingen. Bij hen krijg je de kans om deel uit te maken van een hecht, vooruitstrevend team waar initiatief en verantwoordelijkheid gewaardeerd worden. Jouw verantwoordelijkheden:• Je zorgt voor een correcte en actuele registratie van aankoopgegevens in het ERP-systeem (leveranciersinfo, prijsafspraken, contractdata…).• Je ondersteunt het aankoopteam met datagedreven inzichten en rapporteringen.• Je beheert en optimaliseert masterdata m.b.t. aankoopartikelen, verpakkingshoeveelheden en levertermijnen.• Je bewaakt contractvervaldata en helpt bij het voorbereiden van heronderhandelingen.• Je maakt analyses rond prijsfluctuaties, voorraadniveaus, leveranciersprestaties en markttendensen.• Je draagt actief bij aan digitale optimalisatietrajecten zoals EDI, VMI en verdere automatisering.

PermanentBelgiumOn site
HR
07/05/2025

Junior Recruiter

Als Recruiter ben je verantwoordelijk voor het aantrekken en selecteren van talent voor onze organisatie. Je werkt nauw samen met onze klanten om de wervingsbehoeften te begrijpen en de juiste kandidaten te vinden. Je zult actief kandidaten werven via verschillende kanalen, waaronder LinkedIn, ons eigen netwerk, etc. en zal verantwoordelijk zijn voor het screenen van profielen en het voeren van eerste interview gesprekken. Daarnaast ondersteun je bij het opstellen van vacatureteksten en het organiseren van sollicitatiegesprekken tussen beide partijen. Je krijgt de kans om je vaardigheden in accountmanagement en business development verder te ontwikkelen, terwijl je bijdraagt aan de groei van ons team en de business.

PermanentBelgiumHybrid
HR
07/05/2025

Recruitment Consultant

Als Recruitment Consultant bij Homini ben je verantwoordelijk voor het aantrekken en selecteren van talent voor onze organisatie. Je werkt nauw samen met onze klanten om de wervingsbehoeften te begrijpen en de juiste kandidaat voor hen te vinden. Homini werkt volgens het principe van verticale markt, wat inhoud dat je jezelf zal focussen op één van onze branches en je jezelf kan uitbouwen als onze specialist in één nichemarkt. Als Recruitment Consultant zal je: Een eigen netwerk uitbouwen van klanten en kandidaten op jouw nichemarkt, met jou als verbindend spilfiguur. Jij bent het eerste/enige contactpunt. Bestaande klant tevreden houden met jouw accountmanagement skills. Nieuwe klanten aantrekken om een partnerschap aan te gaan. Onsite meetings organiseren en leiden bij onze klanten om hen (en hun noden) beter te begrijpen. Leiden van onderhandelingen Actief kandidaten werven via verschillende kanalen, waaronder LinkedIn, ons eigen netwerk, etc. Verantwoordelijk zijn voor het screenen van profielenEerste kennismakingsgesprekken uitvoeren en/of bijwonen. Daarnaast ondersteun je bij het opstellen van vacatureteksten, organiseren en opvolgen van sollicitatiegesprekken tussen beide partijen, etc. Je krijgt de kans om je vaardigheden in accountmanagement en business development verder te ontwikkelen, terwijl je bijdraagt aan de groei van ons team en de business.

PermanentBelgiumHybrid
HR
07/05/2025

Senior Recruiter

Als Senior Recruiter bij Homini ben je verantwoordelijk voor het aantrekken en selecteren van talent voor onze organisatie. Je werkt nauw samen met onze klanten om hun wervingsbehoeften te begrijpen en de juiste match aan te kunnen leveren. Homini werkt volgens het principe van verticale markt, wat inhoud dat je jezelf zal focussen op één van onze branches en je jezelf zal uitbouwen als onze specialist in jouw nichemarkt. Een Senior Recruiter bij Homini staat in voor: Jouw professioneel netwerk van klanten en kandidaten verder uitbouwen. Jij bent het eerste/enige contactpunt. Jouw klanten consulteren rond best practices voor hun noden en recruitment processen. Bestaande klant tevreden houden met jouw accountmanagement skills. Nieuwe klanten aantrekken om een partnerschap aan te gaan. Onsite meetings organiseren en leiden bij onze klanten om hen (en hun noden) beter te begrijpen. Leiden van onderhandelingen Actief kandidaten werven via verschillende kanalen, waaronder LinkedIn, ons eigen netwerk, etc. Verantwoordelijk zijn voor het screenen van profielenEerste kennismakingsgesprekken uitvoeren en/of bijwonen. Daarnaast ondersteun je bij het opstellen van vacatureteksten, het organiseren en opvolgen van sollicitatiegesprekken tussen beide partijen, etc. Je krijgt de kans, tools en best practices om jezelf op de markt te profileren als DE autoriteit in jouw markt, terwijl bij te dragen aan de groei van ons team en de business.

PermanentBelgiumHybrid
Supply Chain, Logistics & Procurement
28/04/2025

Procurement Officer

Als Inkoper ben je het primaire aanspreekpunt voor een groep leveranciers binnen specifieke artikelcategorieën. Je onderhandelt contracten en prijsafspraken met leveranciers en ziet toe op de implementatie van aankoopstrategieën. De rol omvat het stimuleren van KPI-prestaties van leveranciers op gebieden zoals kwaliteit, leverbetrouwbaarheid, duurzaamheid en kostenontwikkeling.Verantwoordelijk voor het beheren en ontwikkelen van leveranciersrelaties.Coördineert planningen en agenda’s met betrekking tot kwaliteit en logistiek binnen het leveranciersbestand.Bewaakt de algemene leveranciersontwikkeling op strategisch niveau.Ondersteunt de projectaankoop in nieuwe productontwikkelingsprojecten.Volgt marktontwikkelingen en identificeert potentiële nieuwe leveranciers, producten, technologieën en materialen.Draagt bij aan verbeteringsprojecten gerelateerd aan inkoopprocessen.Je werkt regelmatig met ERP-systemen om gegevens te beheren en analyses uit te voeren. De rol vraagt om ervaring met internationale onderhandelingen en een sterk technisch inzicht, net als affiniteit met cijfermatig onderbouwde besluitvorming (fact-based). Je werkt intensief samen met cross-functionele teams binnen zowel operationele als projectmatige context. De Werkplaats is in West-Vlaanderen, maar je reist geregeld binnen Europa en het Verre Oosten voor leveranciersbezoek.

Fixed termBelgiumOn site

The perfect match is only one step away.

Send us your CV directly and we will put you in touch with one of our specialised recruiter who will guide you in the search of your dream job!

Phone number
Phone
Candidates

Testimonials

“The Homini consultants have consistently considered various factors to ensure they present the best candidates. The individuals we've hired are still with us, and I’m truly pleased with the new team members.”
Joakin / Deputy-AMLCO,
“The results have been remarkable! In just 3 to 4 years, we've successfully closed over 20 deals. Homini offers a smooth and efficient way to connect with candidates through multiple channels.”
Morgan / HR,
View use cases
Blog

Recruitment articles

15 min read
17 Jan 2025

How to implement your employer brand strategy in 7 steps

Employer branding is a marketing concept that is essential for any company that wants to support its attractiveness and promote loyalty among its talent. While the reasons to build a solid and positive employer brand are clear, you cannot simply wave a magic wand for it to be successful. It requires a series of actions.

10 min read
05 Aug 2024

Essential employer branding trends in 2024

Employer branding has become essential for companies that want to stand out in the war for talent. In 2024, your employer brand should be authentic, embrace diversity and be flexible to attract the best profiles.

15 min read
15 May 2024

Employer branding: 7 mistakes you don’t want to make

Back Market, KPMG, Dassault, Shine… These different sized companies all have a strong employer brand that ensures their attractiveness and loyalty and makes their competitors pale by comparison.

Employer Branding
View all

Become part of our dynamic professional community and unlock your potential to create an impact.

Stay up to date with our latest news!