Homini
Homini
Home

JobsMissionsMediaUse cases
You can reach us anytime via
hello@homini.be

Vacancies

Find your dream job

Booking Care Executive Export

22/05/2025
PermanentBelgiumHybrid
Copied to clipboard
Job description

Als Booking Care Executive Export ben je verantwoordelijk voor de kwalitatieve en snelle registratie van inkomende boekingen van klanten. Je zorgt voor een adequate administratieve opstart van klantdossiers, waarbij je het gehele boekingsproces coördineert. Dit omvat onder andere de bevestiging van boekingen, het uitvoeren van bijkomende acties bij gevaarlijke goederen of speciale vereisten, alsook het aanvragen van voortransport samen met het interne transportbedrijf.

  • Zorgdragen voor een juiste en volledige invoer van inkomende gegevens.
  • Begeleiden van klanten tijdens het boekingsproces en het geven van uitleg over nieuwe digitale toepassingen.
  • Signaleren van optimalisaties in overleg met interne en externe diensten.
  • Werken volgens bedrijfsprocedures en zorgvuldig bijhouden van administratieve handelingen.

In deze functie werk je nauw samen in teamverband en rapporteer je aan de Teamlead. Daarnaast beheers je Nederlands en Engels vloeiend; kennis van Frans en/of Duits is een extra troef. Prioriteiten stellen, inspelen op wisselende volumes en snel schakelen zijn onderdeel van jouw dagelijkse werkzaamheden.

Profile description

Wij zijn op zoek naar kandidaten die zich thuis voelen in een dynamische en steeds veranderende omgeving. Als ideale Booking Care Executive heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel en ben je gericht op een vlotte en efficiënte dienstverlening naar onze klanten toe. Jouw enthousiasme voor de logistieke sector is duidelijk zichtbaar, of je nu beschikt over een relevant bachelordiploma, ervaring meebrengt of simpelweg een passie hebt voor logistiek.

  • Klantgericht: Je stelt de noden van de klant steeds centraal en zoekt proactief naar oplossingen om een optimale service te garanderen.
  • Administratief nauwkeurig: Je bent sterk met administratieve processen en weet hoe belangrijk zorgvuldigheid is in het beheren van dossiers en gegevens.
  • Prioriteiten stellen: Dankzij jouw organisatorisch talent houd je het hoofd koel tijdens piekmomenten en weet je perfect wat er eerst moet gebeuren.
  • Flexibel en aanpasbaar: Jij floreert wanneer iedere dag anders is en past je makkelijk aan wisselende situaties of eisen aan.
  • Teamspeler: Je werkt graag samen met collega’s en externe partners en draagt bij aan het groepsresultaat.
  • Communicatief sterk: Je communiceert vlot in Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk. Frans of Duits spreken is een pluspunt.
  • Digitale affiniteit: Je begeleidt klanten met plezier in het gebruik van nieuwe digitale toepassingen en deelt jouw kennis met het team.

Wij zoeken mensen die niet alleen de puntjes op de i zetten, maar het ook leuk vinden om processen te optimaliseren en mee te denken over verbeteringen. Ben jij klaar om het verschil te maken voor onze klanten en dagelijks het beste uit jezelf te halen?

Copied to clipboard

Similar jobs

Supply Chain, Logistics & Procurement
22/05/2025

Operations & Sales Support Executive - Project Cargo

In deze rol ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en opvolging van breakbulk-, special equipment- en project cargo zendingen. Je gebruikt jouw operationele logistieke kennis om efficiënt logistieke processen te begeleiden en waarde toe te voegen aan de supply chain. Naast het logistieke beheer ondersteun je bij het opmaken en opvolgen van offertes en leer je onderhandelen over commerciële voorwaarden.Fungeren als primair aanspreekpunt voor klanten en interne stakeholders binnen project cargo-trajecten.Administratief en inhoudelijk coördineren van zendingen en value-added services.Samenwerken met interne teams, zoals operations en customer service, voor een soepele afhandeling van dossiers.Klantrelatiebeheer via frequente communicatie en het opbouwen van solide klantencontacten.Analyseren en opvolgen van KPI’s, o.a. offertesucces, klanttevredenheid en marktevoluties.Regelmatig rapporteren aan de Project Cargo Manager en ondersteunen bij business intelligence taken.Actief bijdragen aan continue procesoptimalisatie en het nemen van ad hoc beslissingen in een dynamische omgeving.De functie vereist diepgaande kennis van shipping & receiving procedures, ervaring met logistieke coördinatie, en sterke vaardigheden in stakeholder-communicatie. Bovendien wordt verwacht dat je relevante rapportages opstelt en data-analyse inzet ter ondersteuning van strategische besluitvorming.

PermanentBelgiëHybrid
Business Administration
22/05/2025

Executive Management Assistant

Functiebeschrijving:Als Executive Management Assistant fungeer je als hét centrale aanspreekpunt binnen het directiesecretariaat. Je bent verantwoordelijk voor de strategische coördinatie en het beheer van complexe agenda’s en deadlines van directieleden. Efficiënt agendabeheer, prioritering van urgente zaken en het bewaken van structuur behoren tot je kerntaken.Kalenderbeheer en coördinatie: Strategisch plannen en afstemmen van afspraken, reizen en deadlines, met continue vooruitblik op prioriteiten.Communicatie en filtering: Je beheert de eerste lijn van inkomende correspondentie en verzoeken, zowel intern als extern, en filtert deze op relevantie en urgentie.Vergaderingen & documentatie: Voorbereiden en opvolgen van vergaderingen, het opstellen en verwerken van notulen, en betrouwbaar beheer van vertrouwelijke dossiers.Documentbeheer: Kritisch nalezen, structureren en voorzien van eerste feedback op rapporten, voorstellen en presentaties. Beheren van documenten en versies.Evenementenorganisatie: Je neemt de volledige praktische organisatie van vergaderingen, reizen en events op jou, tot in de puntjes geregeld.Wagenparkbeheer: Operationele opvolging van het wagenparkbeheer, met administratieve controle en ondersteuning waar nodig.Facturatie & administratie: Accuraat verwerken van facturen en ondersteuning bieden rond administratieve processen.Directiesecretariaat: Creëren van een professioneel en verzorgd secretariaat, inclusief representatief onthaal van bezoekers en ordelijk houden van de meetingruimtes.Stakeholder communicatie: Professioneel communiceren met diverse interne en externe stakeholders, zowel in het Nederlands als in het Engels.Deze functie vereist dagelijkse zelfstandigheid, kritische beoordeling van informatie en het vooruitdenken op directieniveau binnen een internationale organisatie. Affiniteit met de maritieme of logistieke sector is een plus, maar leergierigheid en discretie zijn essentieel.

PermanentBelgiëHybrid
Supply Chain, Logistics & Procurement
22/05/2025

Customer Care Intermodal Executive

Customer Care Intermodal ExecutiveIn deze functie ben je verantwoordelijk voor een efficiënte en kwalitatieve dienstverlening naar klanten met betrekking tot (na)transporten van intermodale zendingen. Je beheert alle fases van het natransport en zorgt voor een vlekkeloze informatiedoorstroming tussen interne en externe stakeholders. Je treedt op als eerste aanspreekpunt voor klanten, zowel telefonisch als per mail, bij vragen of obstakels rondom inkomende intermodale zendingen.Coördineren van het volledige natransportproces en zorgdragen voor een soepele afhandeling.Bewaken van de accurate gegevensverwerking van transportinformate in het bedrijfssysteem.Toezien op het tijdig en correct verwerken van douanedocumenten.Zorgen voor duidelijke en tijdige communicatie tussen alle betrokken partijen voor een succesvolle opvolging van zendingen.Uitvoeren van administratieve taken zoals data-input en documentbeheer.Bijdragen aan interne teamcoördinatie voor een optimale workflow en samenwerking.Je rapporteert in deze rol rechtstreeks aan de Import Intermodal Teamleader en werkt nauw samen met diverse afdelingen binnen de organisatie om een hoog serviceniveau te waarborgen. In deze dynamische logistieke omgeving ben je verantwoordelijk voor het borgen van proceskwaliteit en klanttevredenheid door effectieve afstemming en samenwerking met stakeholders in binnen- en buitenland.

PermanentBelgiumOn site
Sales
22/05/2025

Customer Care Executive - Import/Export

FunctieomschrijvingAls Customer Care Executive - Import/Export ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten binnen de import- en exportsector. Je beheert de volledige customer journey van A tot Z, waarbij je klanten proactief en klantvriendelijk ondersteunt tijdens alle fases van hun dossier.Begeleiden van klanten doorheen het volledige logistieke proces bij import en export.Antwoorden op en opvolgen van klantvragen, opmerkingen en klachten via diverse communicatiekanalen in het Nederlands en Engels; gebruik van Frans en Duits is een pluspunt.Samenwerken met interne en externe partijen om snel tot efficiënte oplossingen te komen.Zorgdragen voor een correcte administratie en het opvolgen van procedures conform bedrijfsrichtlijnen.Planning en prioritering van taken volgens de vereiste deadlines en last-minute aanpassingen binnen een veranderende logistieke omgeving.Optimaliseren van klantrelaties via Customer Relationship Management en bijdragen aan teamcoördinatie.Bijdragen aan een soepel verlopend operationeel proces, waarbij je nauw samenwerkt met de teams van supply chain en kantoorbeheer.Rapporteren aan de Customer Care Teamlead inzake dossierstatus en relevante klantissues.Efficiënt gebruik maken van software en digitale tools bij het uitvoeren van dagelijkse taken.De focus in deze rol ligt op strakke tijdsplanning, klanttevredenheid en een accurate afhandeling van elk klantcontact in een dynamisch logistiek werkveld.

PermanentBelgiëHybrid
Sales
22/05/2025

Inside Sales Engineer Aandrijftechnieken

Functieomschrijving:Als Inside Sales Engineer binnen de aandrijftechniek ben je verantwoordelijk voor het verstrekken van technisch en commercieel advies aan eindklanten actief binnen diverse industriële sectoren. Op de locatie in Groot-Bijgaarden draag je bij aan het optimaliseren van energie-efficiëntie in samenwerking voor een gerenommeerde internationale fabrikant in de hernieuwbare energie.Analyseren van klantvragen en formuleren van oplossingen op maat met betrekking tot elektromechanica, elektrotechniek en aandrijfsystemen.Opstellen en opvolgen van technische offertes voor specifieke producten en projecten, inclusief volledige administratieve afhandeling in SAP en Salesforce.Verlenen van professionele communicatie naar klanten en interne stakeholders, zoals internationale productiesites, customer service en application support.Samenwerken met verschillende teams binnen de organisatie om technische expertises te delen en commerciële kansen te benutten.Beheren van het volledige offerteproces en monitoren van bestellingen tot aan de afronding, waarbij je het overzicht behoudt over de voortgang en de verwachtingen van klanten en interne afdelingen.De dagelijkse taken zijn afwisselend en vragen een uitgebreide kennis van technische documentatie en een vlotte beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal. Zo draag je direct bij aan het realiseren van de missie om duurzame energietechnologieën optimaal in te zetten en de productieprocessen van jouw klanten te verduurzamen.

PermanentBelgiumHybrid
Sales
22/05/2025

Commercial Executive - Multitrade

Als Multitrade Executive ben je verantwoordelijk voor het beheer van een toegewezen tenderportfolio voor Belgische klanten. Je werkt actief aan het behouden en vergroten van het marktaandeel door het ondersteunen van het onderhandelen en afsluiten van langetermijncontracten. Je biedt scherpe prijzen en voorwaarden, terwijl je het eerste aanspreekpunt bent voor commerciële en operationele vragen naar aanleiding van uitgestuurde tenders.Key Account Management: Je onderhoudt nauw contact met klanten en bewaakt gemaakte tenderafspraken. Je vertaalt deze naar heldere instructies voor interne stakeholders en houdt toezicht op lopende overeenkomsten.Administratieve ondersteuning: Je zorgt voor een vlot administratief proces, inclusief het gedetailleerd documenteren van tenderdetails.KPI-monitoring: Je volgt kritisch de belangrijkste prestatie-indicatoren en zorgt ervoor dat deze aansluiten bij de afspraken, inclusief rapportage en analyse via Power BI.Allocatie- en datamanagement: Je ondersteunt het allocatiemanagement en analyseert statistieken om managementrapportages op te stellen.Commerciële opvolging: Je verduidelijkt afspraken, ondersteunt het oplossen van operationele problemen en bent verantwoordelijk voor een vlotte communicatie met Customer Care en het commerciële team.Klantencontact: Je bereidt samen met je manager klantenbezoeken voor, voert ze uit en rapporteert hierover, gericht op het versterken van klantrelaties.Vakkennis en vaardigheden: Je ontwikkelt je kennis en technische vaardigheden doorlopend om maximaal bij te dragen aan de werkzaamheden en de organisatie.Voor deze rol is minimaal twee jaar ervaring in de logistieke sector vereist. Je beheerst het Nederlands en Engels vloeiend en beschikt idealiter ook over een goede kennis van het Frans.

PermanentBelgiëHybrid

The perfect match is only one step away.

Send us your CV directly and we will put you in touch with one of our specialised recruiter who will guide you in the search of your dream job!

Phone number
Phone
Candidates

Testimonials

Become part of our dynamic professional community and unlock your potential to create an impact.

Stay up to date with our latest news!