Homini
Homini
Home

JobsMissionsMediaUse cases
You can reach us anytime via
hello@homini.be

Vacancies

Find your dream job

Backoffice Aankoop & Verkoop Parts

23/07/2025
PermanentBelgiumOn site
Copied to clipboard
Job description

In deze administratieve rol binnen het parts-team in Roeselare ondersteun je dagelijks zowel de aankoop- als de verkoopprocessen. Je verwerkt bestellingen en exportdocumenten, boekt transportopdrachten, maakt facturen aan en beheert de gezamenlijke mailbox voor parts.

Je volgt aankooporders nauwgezet op in het ERP-systeem, verwerkt leverbonnen en bevestigingen, en onderhoudt contact met leveranciers. Je bent proactief en ondersteunt collega’s tijdens piekmomenten of verlofperiodes. Je zorgt voor een efficiënte flow, correcte dataregistratie en een klantgerichte afhandeling van zendingen..

Profile description

Algemene vereisten

  • Bachelor diploma of relevante ervaring in administratieve of economische richting
  • Betrouwbaar, nauwkeurig en stressbestendig
  • Sterke organisatorische vaardigheden: je schakelt makkelijk tussen taken
  • Vlot in Nederlands, Frans en Engels; Duits of Spaans is een plus
  • Ervaring met ERP-systemen en MS Office
  • Administratieve affiniteit en oog voor detail


Aanbod & Voordelen

  • Marktconform loon met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering
  • Vaste 40-uren werkweek, met 20 vakantiedagen én 12 ADV-dagen
  • Werken in een collegiaal en ondernemend team
  • Ruimte om jezelf te ontwikkelen binnen een internationale omgeving
  • Goed bereikbare locatie in Rumbeke
  • Aangename werksfeer met after work-evenementen en sportinitiatieven


Klaar om aan boord te stappen?
Stuur vandaag nog je cv en motivatie naar sollicitaties@homini.be o.v.v. “Vacature Backoffice Aankoop & Verkoop Parts – Rumbeke”
of solliciteer via onze website: https://www.homini.be/nl/vacancies/search?

Job location:
. 8800 Roeselare, Belgium
Copied to clipboard

Similar jobs

Marketing, PR and Communication
01/08/2025

Coördinator Klantenadministratie

FunctieomschrijvingAls medewerker Customer Care ben je verantwoordelijk voor het beheer en de optimalisatie van klantrelaties binnen het customer care team. De functie richt zich op het klantgericht oplossen van vraagstukken en het coördineren van administratieve processen. Je draagt bij aan een optimale klanttevredenheid door het efficiënt afhandelen van verzoeken, klachten en administratieve handelingen.Relatiebeheer:Zorgdragen voor het actief onderhouden van klantrelaties via diverse communicatiekanalen.Beheren van inkomende en uitgaande correspondentie met klanten.Registreren en opvolgen van klantinteracties volgens vastgestelde procedures.Klantondersteuning:Beantwoorden van klantvragen en oplossen van klachten op een professionele wijze.Identificeren en oplossen van geschillen en meedenken over structurele verbeteringen.Informeren van klanten over diensten en processen.Administratieve coördinatie:Verzamelen, beheren en controleren van klantgegevens.Uitvoeren van administratieve taken, rapportages en registraties in systemen zoals Google Sheets en Microsoft Excel.Zorgdragen voor efficiënte interne communicatie en afstemming tussen betrokken afdelingen.Procesoptimalisatie en projectondersteuning:Signaleren van knelpunten in processen en adviseren over verbeteringen in klantcontact.Ondersteunen bij de implementatie van projectmatige werkzaamheden of nieuwe klantgerichte initiatieven.Talenkennis:Dagelijkse werkzaamheden worden uitgevoerd in zowel Nederlands als Engels.Zorgdragen voor correcte schriftelijke en mondelinge communicatie in beide talen.De rol omvat het onderhouden van hoogwaardige klantrelaties, het waarborgen van een nauwkeurige administratie en het ondersteunen van interne processen binnen het customer care team. Accuratesse, resultaatgerichtheid en heldere communicatie zijn essentieel binnen deze functie.

PermanentBelgiëHybrid
Sales
28/07/2025

Customer Care Executive - Import/Export

FunctieomschrijvingAls Customer Care Executive - Import/Export ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten binnen de import- en exportsector. Je beheert de volledige customer journey van A tot Z, waarbij je klanten proactief en klantvriendelijk ondersteunt tijdens alle fases van hun dossier.Begeleiden van klanten doorheen het volledige logistieke proces bij import en export.Antwoorden op en opvolgen van klantvragen, opmerkingen en klachten via diverse communicatiekanalen in het Nederlands en Engels; gebruik van Frans en Duits is een pluspunt.Samenwerken met interne en externe partijen om snel tot efficiënte oplossingen te komen.Zorgdragen voor een correcte administratie en het opvolgen van procedures conform bedrijfsrichtlijnen.Planning en prioritering van taken volgens de vereiste deadlines en last-minute aanpassingen binnen een veranderende logistieke omgeving.Optimaliseren van klantrelaties via Customer Relationship Management en bijdragen aan teamcoördinatie.Bijdragen aan een soepel verlopend operationeel proces, waarbij je nauw samenwerkt met de teams van supply chain en kantoorbeheer.Rapporteren aan de Customer Care Teamlead inzake dossierstatus en relevante klantissues.Efficiënt gebruik maken van software en digitale tools bij het uitvoeren van dagelijkse taken.De focus in deze rol ligt op strakke tijdsplanning, klanttevredenheid en een accurate afhandeling van elk klantcontact in een dynamisch logistiek werkveld.

PermanentBelgiëHybrid
Supply Chain, Logistics & Procurement
28/07/2025

Customer Care Intermodal Executive

Customer Care Intermodal ExecutiveIn deze functie ben je verantwoordelijk voor een efficiënte en kwalitatieve dienstverlening naar klanten met betrekking tot (na)transporten van intermodale zendingen. Je beheert alle fases van het natransport en zorgt voor een vlekkeloze informatiedoorstroming tussen interne en externe stakeholders. Je treedt op als eerste aanspreekpunt voor klanten, zowel telefonisch als per mail, bij vragen of obstakels rondom inkomende intermodale zendingen.Coördineren van het volledige natransportproces en zorgdragen voor een soepele afhandeling.Bewaken van de accurate gegevensverwerking van transportinformate in het bedrijfssysteem.Toezien op het tijdig en correct verwerken van douanedocumenten.Zorgen voor duidelijke en tijdige communicatie tussen alle betrokken partijen voor een succesvolle opvolging van zendingen.Uitvoeren van administratieve taken zoals data-input en documentbeheer.Bijdragen aan interne teamcoördinatie voor een optimale workflow en samenwerking.Je rapporteert in deze rol rechtstreeks aan de Import Intermodal Teamleader en werkt nauw samen met diverse afdelingen binnen de organisatie om een hoog serviceniveau te waarborgen. In deze dynamische logistieke omgeving ben je verantwoordelijk voor het borgen van proceskwaliteit en klanttevredenheid door effectieve afstemming en samenwerking met stakeholders in binnen- en buitenland.

PermanentBelgiumOn site
Business Administration
28/07/2025

Executive Management Assistant

Functiebeschrijving:Als Executive Management Assistant fungeer je als hét centrale aanspreekpunt binnen het directiesecretariaat. Je bent verantwoordelijk voor de strategische coördinatie en het beheer van complexe agenda’s en deadlines van directieleden. Efficiënt agendabeheer, prioritering van urgente zaken en het bewaken van structuur behoren tot je kerntaken.Kalenderbeheer en coördinatie: Strategisch plannen en afstemmen van afspraken, reizen en deadlines, met continue vooruitblik op prioriteiten.Communicatie en filtering: Je beheert de eerste lijn van inkomende correspondentie en verzoeken, zowel intern als extern, en filtert deze op relevantie en urgentie.Vergaderingen & documentatie: Voorbereiden en opvolgen van vergaderingen, het opstellen en verwerken van notulen, en betrouwbaar beheer van vertrouwelijke dossiers.Documentbeheer: Kritisch nalezen, structureren en voorzien van eerste feedback op rapporten, voorstellen en presentaties. Beheren van documenten en versies.Evenementenorganisatie: Je neemt de volledige praktische organisatie van vergaderingen, reizen en events op jou, tot in de puntjes geregeld.Wagenparkbeheer: Operationele opvolging van het wagenparkbeheer, met administratieve controle en ondersteuning waar nodig.Facturatie & administratie: Accuraat verwerken van facturen en ondersteuning bieden rond administratieve processen.Directiesecretariaat: Creëren van een professioneel en verzorgd secretariaat, inclusief representatief onthaal van bezoekers en ordelijk houden van de meetingruimtes.Stakeholder communicatie: Professioneel communiceren met diverse interne en externe stakeholders, zowel in het Nederlands als in het Engels.Deze functie vereist dagelijkse zelfstandigheid, kritische beoordeling van informatie en het vooruitdenken op directieniveau binnen een internationale organisatie. Affiniteit met de maritieme of logistieke sector is een plus, maar leergierigheid en discretie zijn essentieel.

PermanentBelgiëHybrid
Supply Chain, Logistics & Procurement
28/07/2025

Customs Manager Antwerpen

Functieomschrijving:Als Customs Manager ben je eindverantwoordelijk voor het Customs Departement, waarbij je leiding geeft aan de douane-experts en het documententeam vanuit het hoofdkantoor te Antwerpen centrum. Je zorgt voor een optimale personeelsplanning en volgt de operationele KPI’s nauwgezet op. Je analyseert en optimaliseert processen binnen de afdeling en implementeert na goedkeuring van de directie de voorgestelde verbeteringen.Verantwoordelijk voor compliance en correcte afhandeling van douanezaken door het team.Ondersteunen en begeleiden van de customer service afdeling met administratieve douanedocumentatie.Bewaken van interne kwaliteitsdocumenten en gezamenlijke samenwerking met andere afdelingen.Actief opstellen van doelen in lijn met het strategisch meerjarenplan en opvolgen van resultaten.Up-to-date houden van rapportages aan de directie en nauw overleg met de commerciële afdeling voor klantgerichte dienstverlening.Initiëren en begeleiden van verbetertrajecten en veranderingsmanagement binnen het team.Faciliteren en stimuleren van ontwikkeling en groei binnen jouw team.Verantwoordelijkheid dragen voor een efficiënte werkplekstrategie en faciliteitenbeheer.De rol vereist verder een analytische aanpak, uitstekende beheersing van MS Office (PowerPoint, Excel) en sterk strategisch denkvermogen. Goede beheersing van het Nederlands en praktische beheersing van het Engels zijn noodzakelijk. Je werkt nauw samen met douane-experts, warehouse administrators en het documents team voor een vlotte logistieke en administratieve flow.

PermanentBelgiëHybrid
Supply Chain, Logistics & Procurement
28/07/2025

Customs Trainee

Customs TraineeIn deze veelzijdige traineeship-rol werk je mee binnen het douaneteam en ondersteun je vanaf dag één het volledige logistieke en administratieve proces rondom internationale zendingen. Je krijgt de kans binnen korte tijd kennis te maken met verschillende aspecten van douanewereld, logistiek management en ondersteunende ICT-processen.Verantwoordelijkheden Douane (Brokerage):Begeleiden en verwerken van douanedocumenten voor import- en exportzendingen.Zorgdragen voor naleving van de geldende wet- en regelgeving bij internationale handelstransacties.Ondersteunen bij het correct opstellen van aangiften en douanebescheiden.Monitoren van lopende aangiftes en nauw overleg met interne belanghebbenden.Projectplanning & -ondersteuning:Bijdragen aan het opstellen en bewaken van projectplanningen voor lopende logistieke processen.Ondersteunen in het structureren van werkprocessen en het opzetten van duidelijke projectplanningen binnen douane en logistiek.Nauw samenwerken met projectteams en meedenken over optimalisatie van werkmethoden.Ondersteuning op kantoor (Office Support):Administratieve verwerking en archivering van inkomende en uitgaande documenten.Aanleveren van rapportages met behulp van Microsoft Office-programma’s.Assisteren bij algemene kantoorwerkzaamheden ter ondersteuning van dagelijkse bedrijfsvoering.Stakeholder management:Onderhouden van contact met diverse interne teams en externe partners zoals leveranciers en douaneautoriteiten.Verrichten van voorbereidende werkzaamheden ter ondersteuning van vergaderingen en besprekingen met key stakeholders.Vereiste vaardigheden:Uitgebreide kennis en ervaring met Microsoft Office-toepassingen voor rapportages, planning en archivering.Basiskennis van en interesse voor douanedocumentatie en het logistieke afhandelingsproces van zendingen.Talenkennis:Nederlands (zeer goed, zowel mondeling als schriftelijk)Engels (zeer goed, zowel mondeling als schriftelijk)Frans (basis tot goed niveau)Duits (basis tot goed niveau)De functie biedt een boeiende introductie tot de wereld van internationale handel, douaneprocessen en logistieke coördinatie. Als Customs Trainee ben je dagelijks betrokken bij het afhandelen van douaneaangelegenheden, het administratief ondersteunen van projecten en het nauwkeurig beheren van documentatie in een internationale omgeving.

PermanentBelgiëOn site

The perfect match is only one step away.

Send us your CV directly and we will put you in touch with one of our specialised recruiter who will guide you in the search of your dream job!

Phone number
Phone
Candidates

Testimonials

“The Homini consultants have consistently considered various factors to ensure they present the best candidates. The individuals we've hired are still with us, and I’m truly pleased with the new team members.”
Joakin / Deputy-AMLCO,
“The results have been remarkable! In just 3 to 4 years, we've successfully closed over 20 deals. Homini offers a smooth and efficient way to connect with candidates through multiple channels.”
Morgan / HR,
View use cases
Blog

Recruitment articles

15 min read
27 May 2025

Employer Branding: How Recruitment Shapes Your Public Image?

Employer branding is more important in the present job market than ever before. The way your company is perceived by employees either attracts top talent or pushes them away.

15 min read
17 Jan 2025

How to implement your employer brand strategy in 7 steps

Employer branding is a marketing concept that is essential for any company that wants to support its attractiveness and promote loyalty among its talent. While the reasons to build a solid and positive employer brand are clear, you cannot simply wave a magic wand for it to be successful. It requires a series of actions.

10 min read
05 Aug 2024

Essential employer branding trends in 2024

Employer branding has become essential for companies that want to stand out in the war for talent. In 2024, your employer brand should be authentic, embrace diversity and be flexible to attract the best profiles.

View all

Become part of our dynamic professional community and unlock your potential to create an impact.

Stay up to date with our latest news!