Homini
Homini
Accueil

JobsMissionsMédiaÉtudes de cas
Contactez-nous à tout moment via
hello@homini.be

Nos dernières offres

Rechercher une opportunité par mot-clé

Dossierbeheerder Import export staal

23/12/2025
PermanentBelgiumOn site
Lien copié
Description du poste

"Navigeer naar succes met Homini, dé brug tussen talent en uitmuntende opportuniteiten binnen de arbeidsmarkt. Als voorloper in wervingsdiensten, matchen we toptalent met topbedrijven in diverse sectoren. Met onze expertise en toewijding streven we naar duurzame relaties en succesvolle plaatsingen. Bij Homini staat elk individu centraal; we vinden de perfecte match, keer op keer."

Omschrijving van de Functie

Als Dossierbeheerder ben je verantwoordelijk voor het volledig en correct administratief opvolgen van alle dossiers rond de aan- en afvoer, verwerking en verzending van coils. Je zorgt voor een vlotte administratieve workflow tussen interne afdelingen, klanten, planners en operationele teams.
Je bent het centrale contactpunt voor administratieve aangelegenheden en speelt een cruciale rol in het waarborgen van nauwkeurigheid, naleving van procedures en klanttevredenheid.

Jouw verantwoordelijkheden:

  • Aanmaken, opvolgen en finaliseren van dossiers voor inkomende en uitgaande coils
  • Controleren van vrachtbrieven, orderbonnen, certificaten en andere transport- en productdocumenten
  • Registreren en updaten van gegevens in OLS en logistieke systemen
  • Opmaken van rapportages, productieoverzichten en kwaliteitsdocumenten voor klanten
  • Administratieve ondersteuning van de planning transporten en opslag
  • Controleren of orders, snij-instructies en klantenspecificaties correct doorgegeven worden aan de operations
  • Eerste aanspreekpunt voor klanten over dossierstatus, documenten en administratieve vragen
  • Tijdig en correct aanleveren van documenten zoals CMR's, paklijsten, coilspecificaties en laadattesten
  • Actief meedenken met klanten bij afwijkingen, onvolledige informatie of wijzigingen in orders
  • Bijdragen aan het naleven van interne procedures en veiligheidsvoorschriften

Jouw ideale achtergrond:

We zoeken een georganiseerde en nauwkeurige professional met een sterke administratieve achtergrond in de logistieke sector. Je bent iemand die goed kan communiceren met diverse stakeholders, zowel intern als extern, en die proactief problemen oplost. Je hebt interesse in de staalsector en havenactiviteiten, en je bent bereid om in een dynamische omgeving te werken waar aandacht voor detail essentieel is.

  • Minimaal secundair en/of hoger onderwijs diploma richting Logistiek Management of gelijkwaardig aan ervaring
  • Minimaal 3-5 jaar ervaring in de logistieke sector; ervaring met staal is een sterk pluspunt
  • Aantoonbare ervaring met logistieke administratie en documentbeheer
  • Kennis van logistieke systemen en softwareapplicaties
  • Interesse in de staalsector, logistiek en havenactiviteiten
  • Uitstekende kennis van het Nederlands en praktische kennis van Engels en Frans
  • Sterke organisatie- en planningsvaardigheden met aandacht voor detail
  • Uitstekende communicatie- en klantservicevaardigheden
  • Vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren en prioriteiten in te stellen
  • Proactieve houding en bereidheid om mee te denken en oplossingen voor te stellen
  • Betrouwbaarheid en nauwkeurigheid in het omgaan met gevoelige administratieve informatie

Wat je kan verwachten:

  • Marktconform loon
  • Maaltijdcheques
  • Groepsverzekering
  • Hospitalisatieverzekering
  • Extra vakantiedagen
  • Voltijds contract van onbepaalde duur
  • Opleidingen en trainingen
  • Familiale, collegiale werksfeer
  • Cafetariaplan (keuzevoordelen zoals fietslease, extra verlofdagen, enz.)
  • Bedrijfsactiviteiten zoals:
    • Familiedag
    • Afterworks
    • Culturele en sportieve teambuildings
    • Activiteiten rond Sinterklaas en Pasen
    • Ref: 582223


Lieu de travail:
Antwerpen Antwerpen null 2030 Antwerpen, Belgium
Lien copié

Opportunités similaires

Supply Chain, Logistics & Procurement
23/12/2025

Shipping Coordinator

Navigeer naar succes met Homini, dé brug tussen talent en uitmuntende opportuniteiten binnen de arbeidsmarkt. Als voorloper in wervingsdiensten, matchen we toptalent met topbedrijven in diverse sectoren. Met onze expertise en toewijding streven we naar duurzame relaties en succesvolle plaatsingen. Bij Homini staat elk individu centraal; we vinden de perfecte match, keer op keerIn deze rol ben je het aanspreekpunt voor alles omtrent Shipping binnen het hoofdkantoor in Antwerpen. Je werkt samen binnen een gedreven team op de Customer Service afdeling en rapporteert aan je teamleader.Jouw verantwoordelijkheden:Opmaken en opvolgen van inkomende verschepingen: Je bewaakt de workflow en verzorgt een vlotte administratieve afhandeling.Overzicht behouden van alle lopende dossiers, waarbij je het volledige shippingproces monitort.Uitvoeren van controles en rapporteringen: Je zorgt voor een correcte en gedetailleerde opvolging van de shippingdata en rapportages.Implementeren en opvolgen van commerciële afspraken binnen de Customer Service processen.Nauw contact met interne afdelingen: Je adviseert vanuit je shipping expertise en deelt kennis met collega's.Aanspreekpunt voor rederijen en 3PLs wat betreft operationele shipping aspecten.Beantwoorden van shipping-gerelateerde vragen van klanten en collega’s, en zoeken naar oplossingen.Voorstellen van verbeteringen en optimalisatie van procedures binnen de klantendienst.Voorbereiden van bezoeken aan rederijen en klanten, inclusief het verzamelen en verwerken van offertes van rederijen ten behoeve van klantoffertes.Kennis van dock operations, voorraadbeheer, exportdocumentatie en stakeholder management zijn essentieel om de operationele en ondersteunende taken gestructureerd aan te pakken. Je gebruikt ERP-systemen en past incident reporting toe in je dagelijkse werkzaamheden. Je werkt in het Nederlands en schakelt vlot over naar het Engels waar nodig.Profile descriptionWij zijn op zoek naar kandidaten die zich onderscheiden door hun sterke administratieve vaardigheden en een resultaatgerichte, hands-on mentaliteit. De ideale collega is communicatief zeer vaardig, weet zich zowel schriftelijk als mondeling helder uit te drukken en treedt met de nodige assertiviteit en zelfzekerheid op in contacten met interne en externe stakeholders.Jouw ideale achtergrond:Commercieel ingesteld: Je communiceert op een professionele manier met rederijen en logistieke partners, waarbij je steeds het commerciële belang en de belangen van de klant weet te balanceren.Een eerste succesvolle ervaring binnen de maritieme sector.Teamspeler: Je functioneert uitstekend in een hecht, gedreven team en draagt actief bij aan een constructieve samenwerking en een positieve werksfeer.Proactief en oplossingsgericht: Je ziet snel waar processen kunnen worden verbeterd en neemt initiatief om optimalisaties voor te stellen die een meerwaarde bieden aan onze klantenservice.Organisatievermogen: Je houdt moeiteloos het overzicht op meerdere lopende dossiers en behoudt de controle over alle administratieve processen.Stakeholdermanagement: Je schakelt vlot tussen verschillende interne afdelingen en externe partners en neemt daarbij vaak een adviserende rol op je dankzij jouw expertise.Analytisch en nauwkeurig: Je bent sterk in het analyseren van informatie en details, volgt procedures flexibel maar consequent en verwerkt data accuraat voor rapportering en controle.Maritieme achtergrond: Je beschikt over een eerste betekenisvolle ervaring in de maritieme sector en begrijpt de dynamiek van shipping en logistiek.Talenkennis: Je communiceert vloeiend in het Nederlands en bezit een goede kennis van het Engels.Ervaring met logistieke processen: Affiniteit en ervaring met dock operations, voorraadbeheer en exportdocumentatie zijn essentieel om te kunnen excelleren in deze functie.Kennis van 3PLs is noodzakelijk: voor operationele aspecten Wij geloven dat succes voor deze positie voortkomt uit een combinatie van verantwoordelijkheidsgevoel, leergierigheid en een sterke drive om samen met je team steeds het beste resultaat te behalen.Wat je kan verwachten:Meteen een vast contract van onbepaalde duurDoorgroeimogelijkhedenEen marktconform loonExtralegale voordelen zoals maaltijd en ecochequesRef: 74899

PermanentBelgiumOn site
Supply Chain, Logistics & Procurement
23/12/2025

Dossierbeheerder Magazijnbeheer

Navigeer naar succes met Homini, dé brug tussen talent en uitmuntende opportuniteiten binnen de arbeidsmarkt. Als voorloper in wervingsdiensten, matchen we toptalent met topbedrijven in diverse sectoren. Met onze expertise en toewijding streven we naar duurzame relaties en succesvolle plaatsingen. Bij Homini staat elk individu centraal; we vinden de perfecte match, keer op keer.Voor ons team logistiek & distributie zoeken we: Dossierbeheerder magazijnbeheerJouw verantwoordelijkheden:Als Dossierbeheerder magazijnbeheer ben je het centrale aanspreekpunt in het logistieke proces en zorg je ervoor dat dossiers van A tot Z zorgvuldig worden opgevolgd. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met praktische coördinatie om klantverwachtingen en operationele planning op elkaar af te stemmen:• Je volgt container‑ en warehousingdossiers van ontvangst tot uitvoering met aandacht voor detail en tijdige opvolging.• Je verwerkt orders correct in systemen en zorgt dat klanten de juiste referentienummers en bevestigingen ontvangen.• Je bereidt beladingen voor, plant transportopdrachten en bepaalt de benodigde equipment voor het stuffen van containers.• Je maakt de planning op voor de CFS opdrachten in overeenstemming met het operationeel management, kuiperij en het vaste team logistieke medewerkers, hierbij dien je rekening te houden met de interne lichterplanning en closings op de exportkaaien.• Je stelt de planning op voor de operationele opdrachten in overleg met het management. Daarbij houd je rekening met interne planningen, vastgelegde deadlines en beschikbare tijdsvensters, zodat de werkzaamheden vlot en correct verlopen.• Je stelt planningen op voor Containeroverslagstations en magazijnactiviteiten, rekening houdend met interne en externe deadlines en wijzigingen.• Je communiceert helder met operationele teams en klanten om een vlotte uitvoering van dossiers te garanderen.• Je ondersteunt de voorbereiding van facturatie en draagt bij aan een veilige logistieke werkomgeving door juiste toepassing van procedures.Jouw ideale achtergrond:• Je hebt minimaal een diploma secundair onderwijs, bij voorkeur in logistiek, supply chain of gelijkwaardig door ervaring.• Je hebt ervaring in een soortgelijke logistieke of havengerelateerde administratieve rol.• Je bent vertrouwd met Containeroverslagstations en warehousing activiteiten en kan technische aspecten van logistieke processen begrijpen.• Je beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands en een praktische kennis van Engels; kennis van Frans is een pluspunt gezien internationale contacten.• Je bent communicatief sterk, klantgericht, georganiseerd en kan prioriteiten stellen in een dynamische omgeving.• Je bent vaardig met MS Office en leert bedrijfseigen software snel aan.Wat je kan verwachten:• Locatie van tewerkstelling: logistieke terminal in de havenomgeving van Antwerpen, goed bereikbaar met openbaar vervoer en auto.• Een collegiale, ondersteunende werkplek waar teamwork en klantgerichte service centraal staan.• Marktconforme verloning met aanvullende voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, extra vakantiedagen, eindejaarspremie en cafetariaplan.• Contract van onbepaalde duur met voltijdse tewerkstelling en mogelijkheden voor verdere opleiding en ontwikkeling.• Flexibiliteit in werkuren binnen operationele kaders en ruimte voor professionele groei.• ref:80897

PermanentbelgiumOn site
Supply Chain, Logistics & Procurement
23/12/2025

Dossierbeheerder Haven

Navigeer naar succes met Homini, dé brug tussen talent en uitmuntende opportuniteiten binnen de arbeidsmarkt. Als voorloper in wervingsdiensten, matchen we toptalent met topbedrijven in diverse sectoren. Met onze expertise en toewijding streven we naar duurzame relaties en succesvolle plaatsingen. Bij Homini staat elk individu centraal; we vinden de perfecte match, keer op keer.Voor ons team logistiek & distributie zoeken we: Logistiek Administratief Coördinator NatiewerkJouw verantwoordelijkheden:In deze functie ben je een essentiële schakel in de dagelijkse afhandeling van natiewerk en havengebonden logistieke operaties. Je zorgt voor een vlotte administratieve opvolging en stemt dossiers af met zowel klanten als operationele teams, waarbij nauwkeurigheid en planning centraal staan.• Je volgt logistieke dossiers op van aanvraag tot uitvoering en bewaakt deadlines en prioriteiten• Je verwerkt opdrachten en goederenbewegingen correct in de systemen• Je stelt laad- en losopdrachten, werkbonnen en bijhorende documenten op• Je maakt planningen op in overleg met het operationeel management en stuurt bij waar nodig• Je fungeert als aanspreekpunt voor interne medewerkers en klanten• Je bereidt facturatie voor op basis van uitgevoerde werkzaamheden en opslag• Je ziet toe op correcte naleving van veiligheids- en kwaliteitsproceduresJouw ideale achtergrond:• Je beschikt over een diploma secundair of hoger onderwijs, of gelijkwaardig door ervaring• Je hebt ervaring in een logistieke of administratieve functie, bij voorkeur in een haven- of terminalomgeving• Je begrijpt logistieke processen en kan vlot schakelen tussen administratie en planning• Je spreekt vlot Nederlands en kan je uitdrukken in Engels; kennis van Frans is een plus• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en blijft rustig in een dynamische omgeving• Je bent communicatief sterk en klantgericht• Je kan vlot overweg met MS Office en leert nieuwe systemen snel aanWat je kan verwachten:• Plaats van tewerkstelling in een havengebonden logistieke omgeving, vlot bereikbaar• Een professionele en collegiale werkomgeving met korte communicatielijnen• Een marktconforme verloning met een salarisrange afgestemd op ervaring en verantwoordelijkhedenBen jij de witte raaf voor deze rol? Dan bekijken we samen hoe we je loonverwachting kunnen matchen• Aanvullende voordelen zoals maaltijdcheques, verzekeringen en extra verlofdagen• Flexibiliteit binnen de werkorganisatie en ruimte voor professionele groei en opleiding• ref: 582222

PermanentBelgiumOn site
Supply Chain, Logistics & Procurement
23/12/2025

Loketbediende Haven

Navigeer naar succes met Homini, dé brug tussen talent en uitmuntende opportuniteiten binnen de arbeidsmarkt. Als voorloper in wervingsdiensten, matchen we toptalent met topbedrijven in diverse sectoren. Met onze expertise en toewijding streven we naar duurzame relaties en succesvolle plaatsingen. Bij Homini staat elk individu centraal; we vinden de perfecte match, keer op keer.Jouw verantwoordelijkheden:Als loketbediende Haven ben je verantwoordelijk voor de volledige administratieve afhandeling van logistieke dossiers aan het loket. Je bent het aanspreekpunt voor chauffeurs, waarbij je chauffeursgegevens invoert en hen aan het loket bedient. Je onderhoudt telefonisch contact met klanten en opdrachtgevers en zorgt voor de invoer en uitslagen in het stocksysteem.Stockopvolging en nauwkeurige telling van goederen;Administratieve verwerking van ladingen en lossingen van vrachtwagens;Opstellen van werkbonnen ter voorbereiding van de facturatie;Opvolging en rapportering van verschillende trafieken binnen het logistieke proces;Beheren van douanedocumenten en verzekeren van correcte verwerking;Bieden van algemene administratieve ondersteuning binnen de afdeling;Efficiënt gebruik van MS Office en andere IT-systemen in de dagelijkse werkzaamheden.Jouw ideale achtergrond:In deze functie is een goede kennis van het Nederlands noodzakelijk en werk je regelmatig in het Engels. Je werkt binnen een dynamisch team in een havenbedrijf waar je zowel zelfstandig als in samenwerking projecten administratief en logistiek ondersteunt. Je speelt een essentiële rol in het waarborgen van een vlotte stroom van goederen en correcte administratieve opvolging, met veel aandacht voor milieu- en veiligheidsrichtlijnen.Ervaren binnen de maritieme of logistieke sector – Je hebt reeds enkele jaren ervaring waardoor je vlot je weg vindt in een havenomgeving en je moeiteloos kan schakelen tussen verschillende logistieke processen.Punctueel en administratief sterk – Je werkt zeer nauwkeurig, met oog voor detail en correcte opvolging van administratieve procedures. Je houdt ervan processen tot in de puntjes af te handelen.Communicatief vaardig – Je legt gemakkelijk contact met mensen, zowel aan het loket als telefonisch. Je weet helder te communiceren met chauffeurs, klanten en collega’s, ook wanneer de druk toeneemt.Vlot met MS Office en digitaal onderlegd – Je werkt actief en zelfstandig met digitale tools en applicaties en bent snel weg met nieuwe systemen.Talenkennis – Je beschikt over een uitstekende kennis van het Nederlands en kan je goed uitdrukken in het Engels. Kennis van andere talen is een troef.Flexibel en stressbestendig – Je houdt van variatie en kan omgaan met wisselende planningen. Je blijft kalm en efficiënt, zelfs tijdens drukke momenten.Oplossingsgericht en zelfstandig – Je denkt mee in functie van het team en het werkproces, neemt initiatief en grijpt kansen om problemen zelfstandig aan te pakken.Servicegericht en behulpzaam – Je stelt de klant steeds centraal, helpt graag anderen en draagt een positieve houding uit aan het loket én daarbuiten.Bewust van milieu en veiligheid – Je bent alert voor risico’s en volgt veiligheids- en milieuregels strikt op, uit zorg voor collega’s en omgeving.Collegiaal en loyaal – Je beschouwt het team als je tweede familie, werkt vlot samen en levert een constructieve bijdrage aan een warme en ondersteunende werksfeer.Wij verwelkomen kandidaten met een passie voor de logistieke en maritieme sector, die op zoek zijn naar een stabiele job in een hecht team en graag meebouwen aan betrouwbare samenwerkingen.Wat je kan verwachten:Marktconform loonMaaltijdchequesGroepsverzekering Hospitalisatieverzekering Extra vakantiedagen Voltijds contract van onbepaalde duur Opleidingen en trainingen Familiale, collegiale werksfeerCafetariaplan (keuzevoordelen zoals fietslease, extra verlofdagen, enz.)Bedrijfsactiviteiten zoals:FamiliedagAfterworksCulturele en sportieve teambuildingsActiviteiten rond Sinterklaas en PasenRef: 80860

PermanentBelgiumOn site
Finance
22/12/2025

Senior Dossierbeheerder Kempen

Omschrijving van de FunctieAls senior dossierbeheerder ben je het eerste aanspreekpunt voor onze cliënten en speelt u een centrale rol in ons lokale accountingkantoor. Je bent verantwoordelijk voor de volledige administratieve verwerking van dossiers, zowel op kantoor als ter plaatse bij de cliënt. In nauwe samenwerking met onze accountants zorg je ervoor dat alle fiscale en statutaire verplichtingen van je dossiers tijdig en nauwkeurig worden vervuld. Je combineert administratieve precisie met uitstekende klantrelaties in een familiale werkomgeving waar samenwerking en kwaliteit centraal staan.Belangrijkste Verantwoordelijkheden:Afsluiten van balansen en voorbereiding van financiële overzichtenOpmaken van jaarrekeningen volgens geldende regelgevingVerwerking van fiscale aangiften personenbelastingVoorbereiding van fiscale aangiften vennootschapsbelasting in overleg met accountantsVolledige dossierbeheer van A tot Z, inclusief documentatie en archiveringEerste contact en communicatie met cliënten over administratieve aangelegenhedenNaleving van deadlines voor fiscale en statutaire verplichtingenOndersteuning van accountants bij dossieranalyse en rapportageProfiel van de KandidaatWe zoeken een ervaren dossierbeheerder met een sterke achtergrond in boekhoudkundige administratie en fiscale verplichtingen. Je bent een betrouwbare professional die zelfstandig kan werken en tegelijkertijd goed samenwerkt met collega's en cliënten. Je hebt oog voor detail, bent georganiseerd en kunt prioriteiten stellen in een dynamische omgeving. Bovenal ben je iemand die klantgericht is, communicatief sterk en trots op nauwkeurig werk.Ervaring en Expertise Vereist:Aantoonbare ervaring als dossierbeheerder of in een vergelijkbare administratieve rol in de accountancyGrondige kennis van boekhoudkundige processen en fiscale regelgevingVaardigheid in het opmaken van jaarrekeningen en balansafsluitingenErvaring met fiscale aangiften (personenbelasting en vennootschapsbelasting)Bekendheid met relevante boekhoudkundige software en toolsSterke administratieve en organisatorische vaardighedenKwaliteiten en Werkwijze:Nauwkeurigheid en aandacht voor detail in alle administratieve werkzaamhedenZelfstandigheid en vermogen om prioriteiten te stellenUitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondelingKlantgericht en professioneel in alle interactiesBetrouwbaarheid en integriteit in het omgaan met vertrouwelijke informatieFlexibiliteit en bereidheid om ter plaatse bij cliënten te werkenTeamspeler met collegialiteit en samenwerkingsvermogenImpact van de Rol en Succes:Als senior dossierbeheerder draag je direct bij aan de kwaliteit van onze dienstverlening en de tevredenheid van onze cliënten. Je zorgt ervoor dat alle administratieve processen soepel verlopen en dat compliance volledig is gewaarborgd.

PermanentBelgiumHybrid

Le job de vos rêves n’est plus qu’à un clic.

Envoyez-nous votre CV et nous vous mettrons directement en contact avec l'un de nos recruteurs spécialisés qui vous guidera dans la recherche de l'emploi de vos rêves !

Numéro de téléphone
Phone
Candidats

Témoignages

“Les consultants Homini ont toujours pris en considération divers critères pour nous proposer les bons candidats. Ceux que nous avons recrutés sont toujours parmi nous, et personnellement, je suis très satisfait des nouvelles recrues.”
Joakin / Deputy-AMLCO,
“Les résultats sont remarquables ! En seulement 3 à 4 ans, nous avons signé plus de 20 contrats. Homini met à disposition un moyen fluide pour entrer en contact avec les candidats à travers divers canaux.”
Morgan / HR,
Voir les études de cas
Blog

Derniers articles

15 min de lecture
27 mai 2025

Et si votre processus de recrutement était votre meilleure vitrine ?

La marque employeur n’a jamais été aussi essentielle qu’aujourd’hui. La façon dont votre entreprise est perçue par les candidats influence directement votre capacité à attirer ou à perdre les meilleurs profils.

15 min de lecture
17 janv. 2025

Comment mettre en place sa stratégie marque employeur ? Découvrez les 7 étapes

La marque employeur est un concept marketing indispensable à toute entreprise qui souhaite soutenir son attractivité et fidéliser ses talents. Si les raisons de construire une marque employeur solide et positive sont évidentes, ce travail, pour qu’il soit réussi, ne peut se faire en deux temps trois mouvements. Il demande de mettre en œuvre un certain nombre d’actions.

10 min de lecture
05 août 2024

Les tendances incontournables de l’employer branding en 2024

L'employer branding a évolué pour devenir un incontournable pour les entreprises qui cherchent à se distinguer dans la course aux talents.

Voir plus

Rejoignez notre communauté active de professionnels et découvrez votre potentiel.

Pour vous tenir au courant de nos dernières actualités.