Dossierbeheerder Import export staal
"Navigeer naar succes met Homini, dé brug tussen talent en uitmuntende opportuniteiten binnen de arbeidsmarkt. Als voorloper in wervingsdiensten, matchen we toptalent met topbedrijven in diverse sectoren. Met onze expertise en toewijding streven we naar duurzame relaties en succesvolle plaatsingen. Bij Homini staat elk individu centraal; we vinden de perfecte match, keer op keer."
Omschrijving van de Functie
Als Dossierbeheerder ben je verantwoordelijk voor het volledig en correct administratief opvolgen van alle dossiers rond de aan- en afvoer, verwerking en verzending van coils. Je zorgt voor een vlotte administratieve workflow tussen interne afdelingen, klanten, planners en operationele teams.
Je bent het centrale contactpunt voor administratieve aangelegenheden en speelt een cruciale rol in het waarborgen van nauwkeurigheid, naleving van procedures en klanttevredenheid.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Aanmaken, opvolgen en finaliseren van dossiers voor inkomende en uitgaande coils
- Controleren van vrachtbrieven, orderbonnen, certificaten en andere transport- en productdocumenten
- Registreren en updaten van gegevens in OLS en logistieke systemen
- Opmaken van rapportages, productieoverzichten en kwaliteitsdocumenten voor klanten
- Administratieve ondersteuning van de planning transporten en opslag
- Controleren of orders, snij-instructies en klantenspecificaties correct doorgegeven worden aan de operations
- Eerste aanspreekpunt voor klanten over dossierstatus, documenten en administratieve vragen
- Tijdig en correct aanleveren van documenten zoals CMR's, paklijsten, coilspecificaties en laadattesten
- Actief meedenken met klanten bij afwijkingen, onvolledige informatie of wijzigingen in orders
- Bijdragen aan het naleven van interne procedures en veiligheidsvoorschriften
Jouw ideale achtergrond:
We zoeken een georganiseerde en nauwkeurige professional met een sterke administratieve achtergrond in de logistieke sector. Je bent iemand die goed kan communiceren met diverse stakeholders, zowel intern als extern, en die proactief problemen oplost. Je hebt interesse in de staalsector en havenactiviteiten, en je bent bereid om in een dynamische omgeving te werken waar aandacht voor detail essentieel is.
- Minimaal secundair en/of hoger onderwijs diploma richting Logistiek Management of gelijkwaardig aan ervaring
- Minimaal 3-5 jaar ervaring in de logistieke sector; ervaring met staal is een sterk pluspunt
- Aantoonbare ervaring met logistieke administratie en documentbeheer
- Kennis van logistieke systemen en softwareapplicaties
- Interesse in de staalsector, logistiek en havenactiviteiten
- Uitstekende kennis van het Nederlands en praktische kennis van Engels en Frans
- Sterke organisatie- en planningsvaardigheden met aandacht voor detail
- Uitstekende communicatie- en klantservicevaardigheden
- Vermogen om meerdere taken tegelijk te beheren en prioriteiten in te stellen
- Proactieve houding en bereidheid om mee te denken en oplossingen voor te stellen
- Betrouwbaarheid en nauwkeurigheid in het omgaan met gevoelige administratieve informatie
Wat je kan verwachten:
- Marktconform loon
- Maaltijdcheques
- Groepsverzekering
- Hospitalisatieverzekering
- Extra vakantiedagen
- Voltijds contract van onbepaalde duur
- Opleidingen en trainingen
- Familiale, collegiale werksfeer
- Cafetariaplan (keuzevoordelen zoals fietslease, extra verlofdagen, enz.)
- Bedrijfsactiviteiten zoals:
- Familiedag
- Afterworks
- Culturele en sportieve teambuildings
- Activiteiten rond Sinterklaas en Pasen
- Ref: 582223
Similar jobs
The perfect match is only one step away.
Send us your CV directly and we will put you in touch with one of our specialised recruiter who will guide you in the search of your dream job!
Recruitment articles
Employer Branding: How Recruitment Shapes Your Public Image?
Employer branding is more important in the present job market than ever before. The way your company is perceived by employees either attracts top talent or pushes them away.
How to implement your employer brand strategy in 7 steps
Employer branding is a marketing concept that is essential for any company that wants to support its attractiveness and promote loyalty among its talent. While the reasons to build a solid and positive employer brand are clear, you cannot simply wave a magic wand for it to be successful. It requires a series of actions.
Essential employer branding trends in 2024
Employer branding has become essential for companies that want to stand out in the war for talent. In 2024, your employer brand should be authentic, embrace diversity and be flexible to attract the best profiles.
Become part of our dynamic professional community and unlock your potential to create an impact.
Stay up to date with our latest news!